Упити су врло важан алат за извлачење, претраживање и прикупљање података из табела. Обавља различите акције или операције на бази података и врши резултате према потребама. Мицрософт Аццесс Цросстаб Куери омогућава кориснику да резимира информације у компактном формату сличном прорачунској табели. Овај пост објашњава зашто користити цросстаб упит и како га користити.
За случај: Ако желите да анализирате оцене које су осигурали студенти на различитим курсевима, било би тешко са њима анализирати Изаберите упит у којем ћете се кретати према доље да бисте сазнали детаље о одређеном ученику.
У табели приказаној доле, укупно су три студента, осигурала различите оцене на одговарајућим предметима.
Сада ако желимо показати показатеље добијене уРазличити курсеви од стране сваког студента, морамо да променимо имена ученика у наслов колоне или поља, као и назив предмета у наслов редака да бисмо добили кратак, али комплетан преглед записа. У унакрсном позиву, морамо доделити најмање један наслов реда, један заглавље колоне и а вредност. У овом случају мењамо студента Име поље у заглављу редака, Курс именовати у заглавље ступца редака и додијелити вриједност ознакама.
Иди на Креирај на картици за креирање упита, кликните Дизајн упита за приказ дизајна. Додајте табелу да бисте видели садржај.
Сада пређите на Дизајн и притисните Цросстаб.
Приметићете да су у поље окна испод имена Ц постављена два нова редаросстаб и Укупно. Сада у Цросстаб реда, кликните на мало падајуће дугме за опције и изаберите Заглавље реда за доделу Курс поље као наслов ретка У следећем реду испод Име поље, одаберите Заглавље колоне из падајућих опција. Изаберите Вредност за Оцене поље и у одговарајућем реду (горе), одаберите Сум из падајућих опција.
Сада Курс, који је раније био наслов колоне, претвара сеу заглавље реда, а имена ученика која су раније била у ретку се мењају у наслове колона, што је резултирало сажетошћу и сада не морамо да се крећемо доле да бисмо видели детаље било ког ученика.
Демонстрација приказана горе садржи малу количину података, стварна употреба упита може се видети када имате огроман образац података.
Коментари