За разлику од Аццесс 2007, у којем морате инсталирати додатке за извоз базе података. Аццесс 2010 нуди опцију извоза базе података у ПДФ (Преносни формат документа) и КСПС (КСМЛ папир)Спецификација) формати. Сада помоћу Аццесс 2010, можете експортирати листу података, обрасце и извјештаје у .пдф или .кпс датотеку, омогућава вам ширење информација у облику за лако дистрибуцију који садржи све карактеристике обликовања.
Покрените Аццесс 2010, отворите извештај у који желите да извезете ПДФ формат.
Сада пређите на Спољни подаци и Кликните ПДФ или КСПС дугме.
Изаберите одредишну мапу у коју ћете сачувати извештај ПДФ формат. Такође можете да изаберете величину датотеке или за оптимизацију Стандардни (Интернет објављивање и штампање) или Минимална величина (објављивање на мрежи). За додатне опције кликните Опције. Хит Објавите да кренемо са извозом.
Након успешне објаве, можете и да сачувате кораке извоза.
На снимку екрана испод можете видети Извештај отворен у Аццессу 2010 и у ПДФ формат.
Исти поступак се може пратити и за извоз Обрасци, упити и табеле ин ПДФ формат.
Коментари