Мицрософт Ворд 2010 укључује Припремите документ функција за јачу контролу наддокументујте садржај користећи различите опције као што су; Заштита докумената, уграђивање дигиталног потписа у документ, додавање података о мета подацима, провјеравање компатибилности са претходном верзијом Ворда и шифрирање, можете да направите свој документ отпорнијим и заштићенијим. Она припрема ваш документ за дистрибуцију или објаву широм света пружајући опције за спровођење различитих радњи над документом. Морате следити заморну процедуру да бисте је користили у програму Ворд 2010 јер је подразумевано скривена. У овом посту ће се описати како да се те опције учине очигледним и објасни основна употреба сваке опције коју садржи.
За почетак морамо направити оно Припремити наредбе очигледне у програму Ворд 2010, за то покрените Мицрософт Ворд 2010, идите на Филе у менију, кликните Опције и у левом окну кликните Прилагодите траку, у десном окну одаберите Све команде од Изаберите команде падајуће опције и потражите Припремити команда. Сада с лијевог окна, погодите Нови прозор, промените име у Припрема, а затим кликните на Нова група да бисте створили групу на новоотвореној картици, дајте јој одговарајуће име. Сада кликните Додај >> дугме за додавање Припремити команда новоствореној групи. Кликните на ок затворити Ворд Оптионс дијалог.
Видећете ново створено Припремити картицу. Кликните на Припремити падајуће дугме, за додатне опције као што је приказано на слици испод.
Укратко ћемо размотрити сваку опцију која је доступна у овом падајућем менију.
Својства:
Кликните на Својства за додавање мета података, да детаљније опишете свој документ. Као што се види на слици испод, можете додати Аутор, Наслов, Предмет, кључне речи, Категорија, Статус, и Коментари.
Кликните на Својства документа за додатне опције, притисните Адванце Пропертиес да бисте додали више мета података у свој документ.
Погледајте:
Ова функција омогућава вам да прегледате цео документомогућавањем различитих опција. То осигурава да не постоји ништа скривено, то ће корисник сазнати касније и проверава да ли сте навели метаподатке унутар документа за које не желите да читалац зна. Такође проверава да ли има невидљивог текста, КСМЛ (еКстенсибле Маркуп Лангуаге) смештеног у документу, заглавља коментара, подножја, воденим жиговима, ревизијама, верзијама и напоменама.
Када кликнете на Преглед документа, појавиће се дијалог са питањем врсте садржаја који желите да прегледате? Ако се бавите огромним документом, можда ће вам требати неко време да га потпуно прегледате.
Шифруј документ:
То омогућава кориснику да заштити документ, можетеунесите лозинку која чува ваш документ од било какве неовлашћене употребе, на крају ублажава вероватноћу било какве спољне рањивости. Ако се заборављена лозинка никада не може вратити.
Ограничи дозволу:
Ова опција олакшава кориснику да ограничикоришћење документа. Корисницима / читаоцима овог документа можете дати посебна права тако што ћете им ограничити само читање, забранити штампање, спречити измене или сачувати документ на било који други начин.
Ова функција делује у сарадњи са РМС-ом(Услуге управљања правима) за Виндовс прво постављањем акредитива. Међутим, без РМС-а и даље можете дефинисати ограничења, користећи траил верзију Мицрософта. Ако га први пут користите, потребно је да се пријавите.
Додајте дигитални потпис:
Као што име говори, исто је као и потписивањедокумент на традиционалан начин. Мала промена је у томе што је за њу потребан цифра како би се документ означио као ексклузиван. пружа кориснику потврду интегритета и поверљивости документа, дигиталним потписивањем документа можете побољшати свој документ од било какве неовлаштене спољне употребе и крађе, што у коначници смањује могућност било какве врсте плагијата.
Такође можете да направите свој дигитални потпис, алипоступак верификације не проводи ниједан цертифицирани трећи дио или веза, зато би провјера аутентичности документа било мало тешко за крајњег корисника, а ипак га можете провјерити на властитом рачунару. Бољи начин за додавање дигиталног потписа је добијање дигиталног ИД-а од Мицрософтовог партнера.
Означи као коначно:
Ова функција омогућава вам да документ означите као коначну верзију. Ознаком Коначни, то значи да је уређивање завршено, затим је документ подесио на само читање и спремање документа, на крају ће се онемогућити наредбе за унос и уређивање, а пробне ознаке ће бити искључене.
Проверите компатибилност
Ова функција омогућава кориснику да провери компатибилностдокумента са претходном верзијом Мицрософт Ворд-а. Кроз ову опцију можете видети да ли ће се ваш документ правилно учитати у претходним верзијама Ворда.
Такође можете да прегледате наше претходно прегледане групе „Запамти“ и да се вратите на последњи ред измењен у програму Ворд 2010 и „Инсерт Аудио Ин Ворд 2010“.
Коментари