Ворд 2010 укључује Спајање поште функција која кориснику омогућава креирање докумената(Писмо, е-поруке, факс итд.) Који су у основи исти, али садрже јединствене елементе као што су име примаоца, адреса, број контакта, град, држава итд. Помаже кориснику да лакше креира документ за више прималаца једноставним одабиром имена прималаца и избор документа. Лични детаљи одговарајућег примаоца биће аутоматски додани у документ који спречава кориснике да пишу личне податке сваког примаоца у сваки документ, на крају штедећи пуно времена. У овом посту ће се описати како користити ову функцију путем једноставног чаробњака.
Покрените Ворд 2010, идите на Е-пошта картицу и од Покрените Спајање поште опције, кликните на Чаробњак за спајање поште по корак.
Ово ће се појавити Спајање поште Дијалог са стране прозора Ворд документа, овде можете да одредите врсту документа који желите да креирате, ми ћемо изабрати Писма, кликни Следеће: Почетни документ са дна дијалога.
У овом кораку биће вам понуђене различите могућности за креирање слова, изабрат ћемо једноставан поступак одабиром према шаблону. Кликните на Изаберите предложак.
Ово ће се појавити Изаберите предложак изаберите одговарајући образац. Ми ћемо користити Медиан Леттер образац. Кликните на ок наставиће се.
На левој страни прозора можете видети да се образац увози у документ, а затим са десне стране кликните на Следеће: Изаберите примаоце.
У овом кораку можете одабрати различите опције за увоз листе прималаца, ми ћемо одабрати постојећу листу, притиснути Прегледај да увезете листу жељених прималаца.
Користићемо листу прималаца креирану у Екцелу 2010. Назив радног листа је Пошта, које ћемо увести у Ворд Спајање поште.
Изаберите Екцел радни лист, кликните Отвори за увоз.
Изаберите Табела појавиће се дијалог, а затим одаберите радни лист који садржи тражене податке, ако први ред садржи наслове ступаца, а затим омогућите Први ред података садржи заглавља ступаца и кликните на ОК.
Видећете Пошта радни лист у Пошаљите приматеље спајања дијалог. Овде можете филтрирати примаоце на основу наслова колона. Ако желимо да пошаљемо писма примаоцима који живе у граду Акрон. Ми ћемо изабрати Акрон из Град падајуће опције.
Након клика, приказаће се само примаоци који живе у Акрону. Овде такође можете изводити различите акције преко листе као што су; Поредајте, филтрирајте, пронађите дупликате, пронађите примаоце, и потврдите адресу. Кликните на ок да наставимо даље.
Сада идите до Е-пошта и кликните на Блок адреса.
Доћи ћете Уметни блок адреса дијалог од Наведите елементе адресе, одаберите формат у којем желите да покажете име примаоца. Под Преглед можете видети преглед промена које утичу. Под Исправите проблеме, кликните Подударна поља да у писмо убацимо ново поље, јер желимо да укључимо и адресу примаоца.
Појавит ће се дијалог Матцх Матцх поља од сада Адреса 1 опције одаберите Стреет. То ће укључивати и име улице. По потреби можете укључити и друга поља. Кликните на ок наставиће се.
Видећете да је адреса додана у формат као на слици испод. Кликните на ок наставиће се.
Сада ћемо прилагодити поздравну поруку за ту навигацију до Е-пошта и кликните на Поздравна линија.
Ин Уметните честитку у дијалогу можете изабрати жељени формат поздрава Формат честитке Под Поздравна линија за неваљана имена примаоца одаберите формат за непознате примаоце. У Превиеву приказује се приказ измена које сте извршили. Кликните на ок наставиће се.
Сада да направимо АддрессБлоцк истакнутији, идите до Кућа и преко ње примените стилове боја и фонта.
Иди на Е-пошта картицу и од Заврши и споји у менију, кликните Уређивање појединачних докумената.
Донијет ће Спајање са новим документом можете изабрати дијалог Тренутни рекорд, ми ћемо изабрати Све да бисте прегледали све примаоце. Кликните на ок да покаже писмо сваког примаоца.
Као што можете видети на слици испод, Маил Мерге је створио слова сваког примаоца са пребивалиштем у граду Акрон са њиховим именима улица.
Кориштењем Маил Мерге-а такође можете да креирате:
- Скуп налепница или коверти: Повратна адреса је иста на свим етикетама или ковертама, али одредишна адреса је јединствена на свакој.
- Скуп образаца писама, е-порука или факса: Основни садржај је исти у свим словима,поруке или факсове, али свака садржи информације које су специфичне за појединог примаоца, као што су име, адреса или неки други део личних података.
- Скуп обројаних купона: Купони су идентични, осим што сваки садржи јединствени број.
Можда ће вас занимати и Ворд 2010 Припрема менија и повратак на последње измењену линију у програму Ворд 2010.
Коментари