Екцел има својствен квалитет рада са КСМЛ-омдатотеке, чак и ако није у складу са универзално прихваћеним стандардима, КСМЛ датотека може садржати податке у некомпатибилном формату, што на крају постаје проблем размене података између система преко Интернета. Претварање података у КСМЛ може умањити вероватноћу да се нађе било који проблем некомпатибилности. КСМЛ се користи за чување података у датотекама или у базама података, а путем Екцел-а 2010 можете да преузмете податке из КСМЛ датотека за обављање унапред изведених операција преко њих.
КСМЛ је састављен од добро структуриране табелесадржи различите податке са родитељима и дечјим чворовима који се расују у документу. КСМЛ подржава кориснички дефинисане ознаке, тако да нема правила или ограничења која треба следити. Да бисте започели с тим, прво ћемо погледати врло једноставну КСМЛ датотеку (без референце на схему).
Садржи једноставну ознаку која енкапсулира корисничке податке, јер нису примјењена ограничења или правила, тако да можете писати властите ознаке. Желимо да укључимо КАТАЛОГ од ЦД збирке у радном листу програма Екцел као што је приказано на слици испод.

Сада покрените Екцел 2010, отворите радни лист у којем желите да отворите КСМЛ датотеку Филе у менију, кликните Отвори.

Након клика појавиће се дијалог са захтевом да изаберете КСМЛ датотеку, изаберете датотеку и кликните Отвори.
Доћи ћете до дијалога Отвори КСМЛ, изаберите начин на који желите да отворите КСМЛ датотекуотворите га само за читање, као КСМЛ таблицу и као „коришћење окна са задацима извора КСМЛ“, јер желимо да је отворимо као КСМЛ табелу па ћемо одабрати ову опцију и кликнути ОК.

Ако се ваша КСМЛ датотека не односи на шему, Екцел ће је креирати за вас. Како отварамо једноставну КСМЛ датотеку без икаквих референци на схему, која садржи основне КСМЛ ознаке, тако ће кликнути ОК.

Сада ћете видети КСМЛ датотеку на листи података са подразумеваним подешавањима Екцел-а, као што је приказано на слици испод.

Сада у Екцелу можете пуно учинити са КСМЛ датотеком,можете да претражујете, сортирате и филтрирате податке, примените формуле, стање и правила над жељеним делом података, анализирате их различитим врстама графикона, графикона, искришта и направите СмартАрт графику података за боље разумевање. У ствари, Екцел је знатно олакшао уређивање КСМЛ датотека.
Ако желите да филтрирате КСМЛ датотеку, оддугме на падајућем пољу ћелије изаберите жељене опције. Ако желимо да прегледамо албуме из одређене године изласка, једноставно ћемо омогућити само одређени потврдни оквир као што је приказано на слици испод. можете да сортирате податке из падајућег контекстног менија. Кликните на ок да бисте видели резултате.

Овде можете видети да су подаци филтрирани како смо тражили.

Када сачувате документ, наведите назив КСМЛ датотеке. Када отворите КСМЛ датотеку, приметићете да она сада садржи схему као што је приказано на слици испод.

Можете погледати претходно прегледане водиче о разлици између апсолутне и релативне референце и како поделити ступце.
Коментари