Екцел пружа алатку за проверу података, што јестеизузетно је важно када треба да проверите валидност вредности која се уноси или приказујете поруке како бисте помогли уношењу података. Али ако сте направили листу података који никада није прошао кроз правила за проверу ваљаности, у Екцелу је изузетно корисна функција за обележавање свих неважећих уноса. Овај пост ће описати како препознати неисправне вредности у податковном листу.
Покрените Екцел 2010 и отворите листу података да бисте проверилиневажеће вредности садржане у ћелијама. На пример, укључили смо лист са подацима који су добили студенти, као што је приказано на слици испод.
Сада желимо да проверимо да ли у нашем листу података постоји неважећи унос. За то морамо на терену применити правило проверавања података. Ми ћемо применити правило у Оцене поља, да унесена вриједност мора бити мања од 100, јер сви курсеви носе 100 марака.
За почетак од примене правила на Оцене Одаберите поље у којем желите примијенити правило провјере података и помакните се до њега Подаци кликните на Валидација података.
Валидација података појавиће се дијалог. На картици Подешавања, од Дозволи на падајућој листи можете одабрати било који тип података који одговара вашим одабраним подацима поља. Одабрали смо цео број од Подаци лист селецт између и одаберите распон података из Минимално до максимума вредност као што је приказано на слици испод. Кликните на ОК.
Сада из опција провере података кликните на Заокружи неважеће податке.
Након клика, сви неважећи уноси ће се аутоматски заокружити, као што је приказано на слици испод.
Такође можете погледати претходно прегледане водиче о претварању Екцел листа у графички папир и Како убацити коментаре у Екцел 2010.
Коментари