Док си огромно спустио главупрорачунске табеле која садржи лабиринт вредности, података, текста итд., онда је сасвим могуће да сте пропустили логичке и синтаксичке грешке. Како Екцел преводилац не може идентификовати логичке грешке, морате написати неке формуле које могу указати на празан простор, негативну вредност или чак #НА! и # ДИВ / 0! грешке. Захваљујући Екцел уграђеним функцијама које се лако могу ријешити ових аномалија у прорачунској таблици. Овај пост ће описати како се користе Екцел уграђене функције за препознавање грешака.
Покрените прорачунску таблицу Екцел 2010 на којој желите провјерити податке на погрешке. Укључили смо табелу са једном колоном, као што је приказано на слици испод.
Сада ћемо проверити вредности у колони, да ли су негативне, позитивне или нуле или је ћелија БЛАНК. Сада за ово направићемо нову ознаку реда на локацији Б1, по имену Проверавати, а ми ћемо писати формулу у првом реду овог поља.
Једноставно ћемо написати ИФ функцију, која обухвата различите сценарије.
= АКО (ИСБЛАНК (А2), „Празно“, ИФ (А2 <0, „Негативно“, „Позитивно или нула“))
Ми смо углавном користили два ИФ-а у формули, први провјерава празну ћелију, други провјерава негативне и позитивне вриједности. Међутим, можете додати још један услов ИФ, посебно за нулу.
Провериће вредност на локацији А2 и на основу критеријума постављених у формули дати резултат, као што је приказано на слици испод.
Сада превуците знак плус на крају ћелије, према крају колоне да бисте га применили.
Тамо где је вредност мања од нуле, показује Негативно, где смо оставили празно ћелија, приказује празно, а за остатак врсте података показује позитивну или нулу. За руковање грешкама укључићемо формулу која идентификује грешке у листи података и приказује кључну реч Грешка у ћелијама.
Провераваћемо број за поделу на нулу и што на крају даје резултат # ДИВ / 0 !, ову поруку ћемо проверити тек када она еруптира. Дакле, написаћемо једноставну формулу која ће проверити грешку и када наиђе на грешку показаће ТРУЕ, у одговарајућој ћелији.
= ИСЕРР (А2)
Као у формули, ми у пољу Вриједности провјеравамо да ли постоји грешка.
Сада превуците знак плус на крају ћелије према крају колоне да бисте га применили.
Укључили смо нову колону са етикетом Грешке у табели. У овом пољу ћемо проверити да ли у следећем пољу има ћелија која садржи ТРУЕ. Где ће га наћи ИСТИНИТО то је значило Вредности колона садржи грешку.
Формула иде овако;
= АКО (Д2 = ТРУЕ, "Грешка", "")
То ће показати Грешка где ће га наћи ИСТИНИТО, и оставите ћелију празну ако је изјава ФАЛСЕ.
Дакле, након примене преко целог ступца Грешке, прорачунска таблица ће изгледати нешто слично ономе што је приказано на слици испод.
То ће показати Грешка само ако # ДИВ /? 0!, и #НАМЕ? појављује се у Вредност поље.
Такође можете погледати претходно прегледане водиче о провери података у програму Екцел 2010 и заштити лозинке у програму Екцел 2010
Коментари