Без сумње се истиче Оутлоок 2010апликација ПИМ (Персонал Информатион Манагер) доступних тамо. Осим слања и примања е-поште, он нуди списак алата и функција помоћу којих корисник може управљати и организовати задатак, е-пошту, календаре и контакте под једним поклопцем. Данас ћемо ископати дубоко у Оутлоок 2010 Контакти, преко којег можете лако додавати, уређивати, управљати и организовати листу контаката.
За почетак, покрените Оутлоок 2010 да бисте поближе погледали доступне опције Контакти. На левој бочној траци кликните Контакти.
Појавиће се главни прозор контаката који приказује постојеће контакте.
Идите на картицу Почетна, видјет ћете листуГрупе контаката; Ново, Обриши, Комуницирај, Тренутни приказ, Акције, Дељење, Ознаке и Пронађи. Из ових група можете на много бољи начин прилагодити постојеће контакте.
Копаћемо дубоко у групе. Из Нове групе можете одмах да створите нови контакт, кликните га да бисте започели са уносом потребних информација.
Из Нове контакт групе почните од почетка креирати нову групу која садржи различите чланове и њихове сродне информације.
Ин Нова група, такође можете да креирате различите нове ставке као што су; Е-маил, састанак, састанак, контакт, задатак итд.
Да бисте избрисали било који постојећи контакт, изаберите жељени садржај и кликните на дугме Избриши.
У групи Комуникација пружају вам се различите могућности за комуникацију са постојећим контактима. Изаберите контакт и кликните Е-маил. Такође можете послати изабраном примаоцу позив за састанак.
Истражите више опција комуникације од Више опција; можете да упутите позив, одговорите са тренутном поруком, креирате унос у часопису и доделите задатак изабраном контакту.
Пребаците се на различите погледе са Тренутна поглед и одмах ће вам приказати контакте у одабраним приказима.
Из група Акције можете да изводите одређене радње преко контаката. Фром Потез опције, одаберите одредиште на које желите преместити одабрани контакт. Одавде можете да преместите одабрани контакт у различите мапе.
Ако желите да пошаљете контакт у сврху обједињавања поште, кликните Маил Спајање, појавиће се дијалог одакле требате попунити обавезна поља и одредити локацију документа пре него што кликнете ОК.
Како Оутлоок 2010 пружа врхунску кохезију са осталим апликацијама Оффице Суите-а, контакт можете послати директно на ОнеНоте једним кликом.
За дељење контакта изаберите жељену опцију из Схаре групе. Можете је проследити као визитку, Оутлоок контакт и текстуалну поруку.
Из групе Ознаке можете да залепите различите ознаке контактима, доделите обојене категорије и одаберете одабрани контакт као приватни.
Да бисте сазнали одређени контакт са дуге листе контаката, само унесите кључну реч за претрагу у Пронађите контакт оквир за претрагу.
Једна од најважнијих функција је извоз контаката, што корисници могу лако да раде у различитим форматима помоћу овог водича (имајте на уму да је потребно инсталирати додатак).
Можда ће вас занимати и наш водич за конкуренцију функције Оутлоок 2010 за слање / примање.
Коментари