Ако сте на одмору или у послупутовање тада би постала оштра потреба да аутоматски пошаљете е-пошту с алтернативним начинима да вас контактирамо. У програму Оутлоок 2010 можете аутоматски поступати с долазним порукама е-поште на одређени начин, тј. Креирањем шаблона који укључује важне телефонске бројеве, адресе итд. За непосредни контакт. Кад год вам се контактира путем е-поште, наведени образац поште аутоматски ће бити послан као одговор. У овом посту ћемо креирати једноставно правило које вам на крају омогућава да креирате аутоматски одговор. Да бисте користили ову функцију, требаће вам Мицрософт Екцханге Сервер да буде конфигурисан са Оутлоок 2010.
За почетак, прво морамо направити образац који ће аутоматски бити послан на е-адресу пошиљаоца, за ово лансирање Оутлоок 2010 и идите на Кућа и кликните Ново Е-маил. Сада цнаметните одговарајући образац е-поште.
Сада из менија Датотека кликните Сачувај као.
То ће те довести Сачувај као дијалог од Сачувај као тип опције, кликните на Предложак Оутлоока (* .офт). Дајте му одговарајуће име и кликните сачувати
Сада пређите на Кућа картицу и од Правила опције, кликните на Управљање правилима и упозорењима
Дијалог правила и упозорења ће се појавити, кликните Ново правило, видећеш Визард за правила дијалог. Под Почните од празног правила, одаберите Примени правило на поруке које примам, и кликните Следећи.
У овом кораку омогућите послан само мени и кликните на Следећи.
Сада омогућите Одговорите помоћу одређеног предлошка а са доњег окна кликните одређени образац. А Изаберите предложак за одговор отвориће се дијалог од Погледај у опције, кликните на Кориснички предлошци у датотечном систему. Сада одаберите претходно сачувани предложак и кликните Отвори, као што је приказано на слици испод.
На дну дијалога видећете датотеку шаблона. Кликните на Заврши да завршим чаробњака.
Вратиће вас на дијалог Правила и Упозорења, а сада можете видети ново креирано правило по имену послан само мени. Кликните ОК за наставак.
Сада када ће вам неко послати е-пошту, аутоматски одговор (одабрани предложак) биће аутоматски послан на адресу е-поште пошиљаоца.
Такође можете да погледате претходно прегледане водиче о правилима примене текстуалних порука (СМС) и праћењу е-поште у програму Оутлоок 2010.
Коментари