Састављање листе најважнијих е-порука одвише конфигурираних рачуна поште у програму Оутлоок постаје готово немогуће када се свакодневно морате бавити с великом количином е-порука. Из свих задатака у вези са е-поштом, филтрирање важних порука захтева сате ручне претраге осим ако не користите апликацију која вам може помоћи да пронађете важне поруке е-поште из дефинисаних мапа поштанског сандучета. Адванце Фолдерс Ватцх је свеобухватни додатак за претраживање и филтрирањеза Оутлоок, развијен за чланове тима за техничку подршку, аналитичаре, менаџере и слично, који требају да примене механизам за просијавање аутоматске поште како би брзо унели важне поруке е-поште сваког дана. Адванце Фолдерс Ватцх подржава и Екцханге и ИМАП / ПОП3 налоге поште, омогућавајући корисницима да држе картицу на радним и приватним порукама, е-порукама и разговорима.
Оно што је чини крајње корисном је начин на који то чиниствара и управља списком важних порука е-поште. Изводљивост се састоји од скупа правила и услова дефинираних од стране корисника ради провјере сваке одабране мапе поштанског сандучета за важне поруке е-поште. Можете одредити ниво приоритета уз сваки услов / правило да бисте додатно означили значај порука. Слично као и Оутлоок изворни систем за обавештавање е-поште, он користи свој сопствени систем обавештења да вас подсети на најновије е-поруке и поруке које су филтриране кроз дефинисана правила. Звук можете да повежете са искачућим прозорима упозорења и креирате пост са обавештењима у одређеној Оутлоок мапи.
Након инсталирања додатка пронаћи ћете гаса картице Адд-Инс. Пре него што пређете на картицу Додаци, морате да одаберете мапе поштанских сандучића које ћете гледати и да креирате правила за филтрирање важних порука е-поште. У менију Датотека кликните на Опције, изаберите Додаци са леве бочне траке, а затим изаберите ставку Напредне мапе Погледајте са листе. Сада кликните на Адд-ин Оптионс да бисте креирали правила за филтрирање важних порука е-поште.
У прозору унапред гледања мапа кликните на Додајпокренути чаробњака за креирање правила. Чаробњак ће вас водити кроз опсежни поступак дефинисања правила и услова за прављење важне листе е-поште. Први корак је давање правилу одговарајуће име. У другом кораку морате одабрати све оне мапе за које непрестано требате гледати нове и важне поруке е-поште.
Након што су изабране мапе, кликните на дугме Даље да бисте наставили даље. У овом кораку морате да унесете речи, изразе, симболе које желите да филтрирате из само одређених поља е-поште Оутлоок или из свих поља.
Слично томе, следећи корак омогућава вам да унесете речикоја не садрже поља наведена у Оутлооку или сва поља. Последњи корак је постављање поставки обавештења за правило. Овде можете повезати ВАВ датотеку са скочном поруком и омогућити креирање поста и копирања у дефинисаној Оутлоок мапи.
Једном када се створи правило, отвориће ваше правилодијалог за подешавање за преглед и промену филтера, подешавања обавештења, гледаних мапа итд. На картици Тест можете покренути пробни низ како бисте проверили колико ће се маилова филтрирати путем овог правила.
Када нађе неку нову и важну поруку илие-пошта филтрирана кроз дефинисане услове, на екрану ће се појавити обавештење, омогућавајући вам да директно отварате е-пошту без потребе да их пронађете из мапа поштанских сандучића. Такође можете видети листу обавештења из одељка за унапред задатке фолдера који је присутан на картици Додаци.
Након што прођете кроз сва обавештења, извршитесвакако кликните јасна обавештења на алатној траци да не бисте добили исте обавештења више пута. Алатна трака омогућава отварање одабраног документа, састављање брзог одговора, прослеђивање одабране поруке и е-поште, премештање изабране ставке у мапу, пребацивање у мапу документа и уклањање одабраног обавештења. Адванце Фолдерс Ватцх пружа најповољнији, али најснажнији начин за сортирање дневних порука е-поште према дефинисаним условима. Ради на Оутлоок 2003, Оутлоок 2007 и Оутлоок 2010.
Преузмите сат унапред доступних мапа
Коментари