Ако радите у корпоративном окружењу,онда се препоручује коришћење Оутлоокових функција управљања е-поштом за ефикасно организовање е-порука које свакодневно добијају. Ако сте међу онима којима је тешко проследити важне поруке е-поште члановима њиховог тима и подређенима, онда можете да користите функцију Правила да аутоматски пошаљете е-поруке од одређених пошиљатеља одређеном броју прималаца. Стварањем једноставног правила, можете омогућити опцију аутоматског преусмеравања. Једном када је постављено, више не требате да ручно прослеђујете поруке е-поште, она ће аутоматски проследити пошту наведеним примаоцима. Можете лако да изаберете контакте из Оутлоок-овог адресара и додате их на листу прималаца. Када примите нову поруку, она ће се аутоматски проследити одабраним примаоцима. У овом посту ћемо објаснити како можете да направите једноставно правило аутоматског слања е-поште у програму Оутлоок 2010. Да бисте започели, покрените Оутлоок 2010 и идите на картицу Почетна и са Правила опције кликните Управљање правилима и упозорењима
Након клика, Правила и упозорења појавиће се дијалог. Из ставке Примени промене на ову листу мапа изаберите одговарајући налог на који желите да примените правило. Кликните на Ново правило.
Од чаробњака за правила, испод Почните од празног правила, кликни Правило примјене на поруке које примам. Кликните на Следећи наставиће се.
У овом кораку омогућите од људи или опција из јавне групе, сада на дну прозора чаробњака кликните људи или јавна група линк. Након клика Правило адресе појавиће се дијалог, само унесите одређену адресу пошиљатеља у Фром-> уносно окно и кликните ОК.
Видећете наведену адресу е-поште у дну прозора, а затим кликните Даље да бисте се померили даље.
У овом кораку омогућите проследите га људима или јавној групи опцију и са дна прозора кликните фразу људи или јавна група. Након клика ће се приказати Правило адресе Сада унесите адресу е-поште примаоца и кликните ОК.
Сада ћете у доњем окну наћи и пошиљаоца и адресу примаоца. Кликните Заврши да бисте завршили чаробњака правила.
Вратит ћете се на дијалог Правила и упозорења који ће показати ново створено правило. Кликните на ок да бисте применили ово правило.
Сада када примимо е-пошту од одређеног пошиљаоца, порука ће се аутоматски проследити на наведену адресу е-поште примаоца. Такође можете да проверите постове из Оутлоок 2010 Правила и обавештења:
- Обавештење на е-пошти са прилогом
- Обавештење на имејл од одређене особе
Коментари