Обновљене опције повезане са е-поштом у Оутлооку2010 дозвољава кориснику да лако управља својим конфигурисаним поштанским сандучићима, мапама, распоредом е-порука, као и да класификује скуп пошиљатеља у различите групе, али многи тешки Оутлоок корисници требају неке додатне функције управљања е-поштом да повећају своју радну ефикасност. Већина нас тешко тражи потребну ставку из главних елемената програма Оутлоок, укључујући пошту, белешке, задатке, догађаје из календара итд., И из тог разлога користимо напредне алате за вађење података да ефикасно претражимо ставке из ПСТ датотека. Испорука поште је један такав додатак који је створен да би направио корисникепродуктивнији него икад раније. Оно додаје низ функција повезаних са е-поштом у Оутлооку, а истовремено нуди паметно претраживање веба и Оутлоок елемената за брзо проналажење било чега што се креће, од задатака, имејлова, обавеза, до контаката. Овај додатак нуди опцију Смарт Алертс која вам омогућава контролу када ћете примати е-пошту. Да бисте престали са примањем нових порука, можете да користите функцију ДНД (Не узнемиравајте) која зауставља процес синхронизације поште током одређеног времена.
Испорука поште такође доноси режим „Не узнемиравај“Оутлоок да престане примати е-поруке или обавештења током одређеног времена. Ово помаже кориснику да се фокусира на своје друге важне задатке, а да не иде ван мреже. Функција Смарт Алерт омогућава вам да дефинишете листу типова е-поште или да одаберете адресе е-поште и контакте пошиљатеља како бисте примали само најважнија упозорења путем е-поште. Поред тога, уместо да користите функцију Оутлоок нативе Темплате, можете да испробате МаилМининг Темплатес да брзо креирате, измените и пошаљете поруке са више или мање истог контекста различитим примаоцима.
Након инсталације, покрените Оутлоок и пређите на ново додану картицу Адд-ин да бисте приступили функцијама Мининг Маил.
Почевши од менаџера предложака е-поште, можетестворите онолико предложака колико желите и користите их док састављате поруке е-поште. У менију Испорука поште одаберите Управитељ предлога е-поште да бисте погледали све предлошке. Можете додати нове предлошке поште и модификовати и уклањати постојеће. Израда шаблона захтева два једноставна корака. Само кликните на Додај, наведите име и унесите садржај шаблона.
Конфигурирање Смарт Алертс-а је такође једноставно. На траци кликните Смарт Алертс и изаберите контакте и унесите кључне речи за које желите да будете обавештени у будућности.
Да бисте укључили режим Не узнемиравај, кликните десним тастером миша на икону системске траке и изаберите време трајања са листе да бисте престали са приказивањем обавештења и примањем е-поште за одређени временски период.
Испод можете погледати видео записе, објашњавајући карактеристике и употребу услуге Маил Мининг.
Дјелује и на Оутлоок 2007 и Оутлоок 2010.
Белешка: Ископавање поште је обустављено. Можете проверити ИнбокЕк који нуди унапред функције претраживања и управљања поштама.
Коментари