Несумњиво се Оутлоок 2010 истиче када га поставидолази до управљања више налога е-поште, али не представља директан начин за креирање једне мапе „Инбок“, која садржи све маилове са различитих налога е-поште. На пример, ако желите да видите е-пошту примљене са свих конфигурисаних налога е-поште, укључујући Иахоо Маи, Гмаил, Хотмаил итд., Не можете да поставите једну фасциклу за примање или зрцаљење е-порука примљених на сваки налог е-поште. Срећом, функција Правила има могућност постављања једне мапе за примање маилова са различитих рачуна е-поште. Омогућује вам постављање генеричке мапе пристигле поште за примање свих порука у једној мапи. Стога вам не треба ручно проверавати сваки рачун за нове поруке е-поште јер ће се све поруке е-поште прикупити у једној мапи. У овом посту створит ћемо једноставно правило које ће све примљене поруке е-поште усмјерити у наведену мапу.
Покрените Оутлоок 2010, а са леве бочне траке одаберите налог, кликните десним тастером миша и притисните Нев Фолдер. Фром у дијалогу Цреате Нев Фолдер, унесите одговарајуће име и кликните ОК.

Сада пређите на Кућа и кликните Управљање правилима и упозорењима од Правила падајуће дугме.

Фром Правила и упозорења изаберите налог и кликните Ново правило.

Ин Чаробњак за правила, почет ћемо стварањем празног правила, кликните Правило примјене на поруке које примам и удари Следећи.
У овом кораку чаробњак је омогућио преко наведеног налога опција. Са дна дијалог прозора кликните наведено рачуна и изаберите жељени налог у прозору за дијалог налога и кликните на ОК.

На дну дијалошког прозора ћете видети наведени налог. Сада кликните Нект за наставак

У овом кораку омогућите преместите га у наведену фасциклу опцију, сада кликните наведено при дну прозора и изаберите недавно креирану директоријум генеричке поште, из дијалога Нова правила и Упозорења.

Назив мапе ће се видети на дну прозора. Кликните Заврши да бисте завршили чаробњака.

Вратиће вас на дијалог Правила и Упозорења, а приказује ново креирано правило. Кликните на ок да бисте применили ово ново створено правило.

Да бисте повезали ову мапу са другим налогима,поновите целу процедуру да све маилове са више налога преусмерите на директоријум „Генериц Инбок“. Када примате поруке е-поште, видећете све поруке е-поште у специфицираном директоријуму поште.
Такође можете да проверите постове из серије обавештења за Оутлоок 2010:
- Обавештење на имејл од одређене особе
- Упозорење о нотификацији на ИМАП налогу
Коментари