Писање техничког документа није најзабавнијашто треба учинити, али то захтева од особе да буде сажет и да користи најједноставније терминологије. Штавише, вероватно знате ниво разумевања ваше циљне публике и знате да ће они разумети термине који се користе као и контекст у којем су коришћени. Исто се не може рећи и за писање без техничког значаја. Сваки пут када пишете фикцију или чак и ако пишете извештај, то мора бити лако разумети. Читљивост извештаја није само у томе колико је употребљен речник, већ и колико су сложене ваше реченице. МС Ворд има уграђен алат за читање који проверава читљивост документа на два различита индекса. Ево како да га употребите.
Алат за читање подразумевано није омогућен. Да бисте га омогућили, идите на Датотека> Опције. На картици Проофинг идите доле до одјељка „Исправљајући правопис и граматику у Ворду“ и омогућите опцију „Прикажи статистику читљивости“.
Затворите прозор са опцијама и вратите се надокумент за који желите да проверите читљивост. Покрените потпуну провјеру правописа и граматике документа. Када је провера завршена, Ворд ће вам дати извештај о читљивости за документ.
Одељак „Читај“ даје вам два индекса;индекс лакоће читања меса и ниво степена Флесцх-Кинцаид. Што је већи број индекса једноставности читања, то је лакши за читање вашег документа. Ниво степена Флесцх-Кинцаид показује за који степен нивоа је документ написан. 4 (као што је приказано на слици изнад) показује да документ може лако прочитати четврти разред.
Коментари