Оутлоок вам омогућава да креирате правила за е-пошту која вам шаљеслати и примати. Правила су одлична функција за аутоматизацију која вам помаже да контролишете и сортирате е-пошту. Друга једнако импресивна, али мање описана значајка у програму Оутлоок јесу Брзи кораци. То је функција за аутоматизацију која аутоматизује радње попут померања е-порука или копирања. Помоћу брзих корака можете преместити све нове поруке е-поште у одређену мапу у једном клику. Ово ће их преместити из вашег примљеног сандучета у сопствену наменску директоријум „Данас“. Потребно је врло мало за постављање и брзи корак можете изводити више пута дневно. Ево шта треба да урадите.
Оутлоок подразумевано разврстава е-поруке у датумеодељке, тј. „Данас“, „Јуче“ и „Прошле недеље“. Врло је лако да случајно пређете на адресу е-поште која је примљена „Јуче“ током вожње бициклом по е-порукама које сте добили „Данас“. То је зато што секције „Данас“ и „Јуче“ нису на различитим локацијама. Они су само релативни временски одсеци у вашем сандучету. Користићемо ове одељке да бисмо преселили све нове поруке е-поште у мапу.
Отвори Оутлоок. На картици Почетна кликните на „Креирај ново“ у оквиру алата „Брзи кораци“.
Отвориће се нови прозор за подешавање новог брзог корака. Дајте име Куицк Степ. Ако му не дате име, наследиће то име из радње коју сте му задали.
Отворите падајући мени Акције и изаберите „Премести удиректоријум “из наведених опција. Оутлоок ће тражити да одаберете фасциклу или креирате нову. Направите нову фасциклу под називом „Данас“. У одељку „Необвезно“ на том истом прозору поставите пречицу на тастатури како бисте активирали брзи корак. Кликните на „Заврши“ и све сте завршили.
Вратите се у Оутлоок и срушите одељак „Данас“. Изаберите тако да има светло плаву боју. Када одаберете одсек „Данас“ у његовом урушеном стању, такође ћете одабрати све поруке е-поште у њему.
Кликните на Брзи корак који сте управо створили у оквиру алата за брзе кораке или додирните пречицу на тастатури коју сте поставили за њега.
Сва е-пошта коју сте добили данас ће бити премештена у мапу коју сте креирали / поставили под Куицк Степ. Када прескочите ове поруке е-поште, нећете случајно завршити прегледавање старијих порука е-поште.
Можете да креирате још један брзи корак који бришетесве поруке е-поште из мапе „Данас“ коју сте управо креирали. Ово ће осигурати да је мапа празна и спремна за следећу групу е-порука на крају дана. Можете да користите скуп брзих корака како бисте били сигурни да ћете све поруке е-поште које сте добили данас преместити у нову фасциклу. Можете да покренете брзи корак више пута дневно и сортирате нове поруке е-поште како стигну.
Овај савет је бескористан ако не успете да очистите директоријум „Данас“ на крају сваког дана. Управо ћете завршити с другом мапом која је препуна е-порука.
Коментари