Како да оптимизирате ПДФ датотеке извезене из МС Ворд-а

ПДФ-ови су пожељнији формат докуменататреба да се објави документ на мрежи. Многи људи ће можда користити програм за обраду текста као што је МС Ворд за креирање документа, али вероватно ће га објавити у облику ПДФ-а. МС Ворд има уграђену функцију која вам омогућује извоз документа у ПДФ датотеку. То је приручник и документ је савршено изведен. Постоји само један проблем; величина документа ПДФ датотека коју МС Ворд ствара много је већа него што би требала бити. Ако у документу који извозите имате слике, постаће још веће. То је проблем за документ који треба да буде објављен на мрежи или чак е-поштом. Добра вест је да можете прилично лако да оптимизујете ПДФ датотеке извезене из МС Ворд-а.

Извези документ у ПДФ датотеку

Отворите датотеку коју желите експортирати као ПДФ датотеку. Идите на Датотека> Извези.

На екрану за извоз кликните на дугме „Креирај ПДФ / КСПС“. Биће преусмерени у дијалог 'Објави као ПДФ или КСПС' где можете да сачувате свој документ.

Смањи величину

Када извозите документ, добијате две опције наоптимизујте ПДФ датотеке извезене из МС Ворд-а. Подразумевана опција је „Стандардна“ и увек ће креирати много већу ПДФ датотеку. Да бисте креирали мању датотеку, изаберите опцију „Смањи величину“ у дијалошком оквиру Објави као ПДФ или КСПС.

Изаберите Стандардни фонтови

У МС Ворд-у можете користити скоро сваки фонтинсталирано на вашем систему. Једини проблем нису сви који имају фонтове. Ако пошаљете документ МС Ворд, фонт се не слаже са њим. Ако тај документ извозите у ПДФ, нећете морати да бринете о фонту јер ће фонт бити уграђен у датотеку. Ово ће повећати величину датотеке. Ако је фонт који сте одабрали део дизајна документа, очигледно морате да правите компромисе о величини датотеке.

Ако нисте посебни у вези са фонтом, најбоље је користити један од стандардних фонтова који су подржани у ПДФ прегледачима. Ти фонтови укључују Тимес Нев Роман, Ариал и Хелветица.

Ако и даље имате прилично велику ПДФ датотеку, једнуда не можете да делите преко е-поште, можете да користите интернетске апликације за компресију да бисте додатно смањили величину, али то није препоручљиво за документ са тешким документима. Са тешким документима са сликама немате превише опција. Ако је ваша датотека текстуална датотека, можете направити мању датотеку коју је лакше делити.