МС Екцел је изузетно интелигентанапликација за прорачунске таблице и то није само зато што подржава пуно логичких аргумената. Апликација може препознати податке о ономе што јесу, нпр. зна када се бави валутом и када се бави временским вредностима. Управо због тога, многе функције и формуле у МС Екцел-у су толико корисне. Они не само да додају и одузимају бројеве, већ се могу применити и на време и на валуту. Ова функција је корисна за све рачуне док не покрене погрешно препознавање података. Понекад ће МС Екцел препознати податке који нису датум као точан. Она мења вредност у ћелији и утиче на формуле које примените. Једини начин да се то ријеши је да се зауставе претворбе бројева у датум.
То се углавном дешава када унесете алфанумеричковредности у одређеном формату, али није ограничено само на то. На примјер, ако у ћелију напишете 02-02, т ће се аутоматски препознати као 2. фебруара. Ћелија ће тада препознати све податке које унесете у њу као датум или временску вредност.
Формуле које примените на ћелију сукасније погођени јер се не баве бројевима. Уместо тога, они се баве потпуно другачијом врстом података. Решење овог проблема је необично једноставно.
Прво одаберите ћелију погрешноидентификовани подаци. Ако погледате падајући мени у оквиру алата „Број“, гласи „Прилагођено“. Не чита се ни „Датум“ ни „Време“ и из тога произилази проблем.
Отворите овај падајући мени и изаберите опцију „Текст“. Подаци који сте унели у ћелију ће се променити у број. То је еквивалент датуму који је Екцел препознао. Избришите лик који видите и поново унесите своје оригиналне податке. Овог пута, кад ћелија постављена да препозна све као „Текст“, неће се претворити у датум или време или било шта друго.
Ово не решава сваки проблем са којим се можете суочитиса подацима у ћелији. Када примените формулу на ћелију, подаци се и даље препознају као датум, осим што га Екцел претвара у нумеричку вредност за тај датум. Формула коју примените неће вам дати тачну вредност. Нема тога на једноставан начин и вероватно ћете морати да форматирате начин на који бирате вредности у својој формули или промените начин на који сте их унели у ћелију.
Овде је укључено пуно покушаја и грешака акоморате да примените формулу, али ако се бавите само представљањем података, постављање ћелије да препознаје податке као текст учиниће трик. Ово подешавање ће и даље постојати без обзира на којем уређају прегледате лист.
Коментари