Мицрософт Екцел може препознати податке по чемује; валута, бројеви, вредности стрингова, датуми и још много тога. Можете применити различите формуле на основу онога што се вредност препознаје. Будући да Екцел може препознати вриједности као одређену врсту, разлог је да такођер може рећи када се вриједност понавља у датом скупу података. Ако требате, можете пронаћи дупликатне вредности у програму Мицрософт Екцел и избрисати их. Функције означавања и брисања су одвојене, па ако требате само да пронађете дупликате, али не и да их обришете, то можете и ви.
Пронађите дупликате вриједности
Отворите Екцел датотеку коју желите скенирати због дупликата. Можете скенирати читав лист или неколико одабраних ћелија. Одаберите редове и ступце у којима желите пронаћи дупликате вриједности.
На картици Почетна идите на Условно обликовање> Означите правила ћелија> Дупликатне вриједности.
Ово ће истакнути све дупликатне вредности уодабране редове и ступце, а отвориће се и мали прозор који вам омогућава да одаберете у којој ће боји бити означене дупликате. Можете одабрати једну од заданих схема боја или можете креирати сопствену шему одабиром опције Цустом Формат из опције Пад вредности „Вредност са“. Можете да поставите боју фонта ћелије, боју попуњавања и боју и стил обруба када креирате прилагођени формат.
Избриши дупликате вриједности
Ако одлучите да дупликатне вредности треба да иду, можете их ручно избрисати или их можете Екцел очистити за вас.
Одаберите ред или ступац за који желите уклонити дупликате. Нажалост, можете избрисати дупликате само из једног реда или једног ступца. Идите на картицу Подаци и кликните на дугме Уклони дупликате.
Ако изаберете више ступаца или више редова,Екцел неће пронаћи дупликате. То је зато што када је у питању њихово брисање он на вриједности гледа као на цијели скуп података. Вредност се може понављати у ћелији, али вредности у реду изнад / испод ње или у колони са леве / десне стране могу имати другачију вредност, чинећи је јединственом.
Да бисте то разумели, имајте на умутабела са именима и месецима рођења педесетак људи у њој. Подразумијева се да ћете имати дупликате у пољу месеца рођења, али име које прати месец рођења је оно што га чини јединственом тачком података због чега га Екцел неће избрисати.
Коментари