Оутлоокове позивнице за састанак одличан су начин за тоСигуран је да сви знају када и где је састанак, а РСВП њима. Ако користите Оутлоок, прихватање позива на састанак омогућиће подсетнике који ће вам рећи када ће ускоро почети. Ако сте ви слали позивнице, Оутлоок ће вам омогућити да видите колико је људи прихватило позивницу и по потреби је поново послало. Ако никада нисте послали позив за састанак у Оутлооку, можда ћете помислити да је то компликован процес, али само је нешто другачији од слања е-поште.
Позивнице за састанак у програму Оутлоок
Отворите Оутлоок и кликните на падајуће ставке Нев итемс на картици Хоме. У менију изаберите Састанак.
Отвориће се нови прозор и биће, за највишедео, подсећају на прозор нове поруке са неким разликама. Овде ћете креирати састанак и послати позивницу предвиђеним примаоцима.
Пошто је ово позив за састанак, имаће гапоља за локацију и вријеме почетка и завршетка. Изаберите где ће се састанак одржати, и одредите његово време почетка и завршетка као и датум одржавања састанка. Састанак такође има „тело“ где можете додати додатне детаље о њему, нпр. Дневни ред састанка. Позиву такође можете да приложите датотеке иако није очигледно како. Све што требате учинити је да превучете и испустите датотеку на прозор састанка и она ће бити приложена.
Када је све постављено, притисните унутар Примапоље и унесите е-поруке свих које желите да позовете на састанак. По подразумеваном позиву тражит ће се примаоци да одговоре прихватањем или одбијањем позива, а такође ће им омогућити да предложе алтернативно време састанка уколико не могу да присуствују у предложено време.
Кликните Пошаљи и позивница ће стићи.
Етикета позива на састанак
Оутлоок позивнице за састанак су сјајан начин да то учинитепазите да сви знају где треба бити и када да буду тамо, користећи их као једини начин да се састане састанак и да се стално враћате напријед и назад преко позивнице да испробате и одредите време је контрапродуктивно и неугодно. Било би боље да разговарате са предвиђеним учесницима састанка преко личног канала комуникације, нпр. ћаскајте или разговарајте са њима лично како бисте сазнали која су времена погодна за све, а затим пошаљите једну позивницу коју сви могу да прихвате.
Коментари