Табела МС Екцел може имати хиљаду редоваи хиљаду колона. Водоравне и вертикалне траке за помицање, адресна трака ћелије, а да не спомињемо контролу зума, олакшавају кретање по великом листу. Проблем је што више редова и ступаца имате на листу, то ће вам бити теже да га испишете. Готово је немогуће управљати штампањем велике прорачунске таблице у Екцелу. Преглед штампања не нуди превише алата који би га олакшали и често је тешко одредити које ћелије ће се појавити на једној страници, а које ће се пренети на следећу. Упоредите то са великим бројем редова и ступаца и имате неред у руци. Ако имате велику табелу Екцел-а на којој желите да штампате само мали део, али без превише гњаваже, ево како можете навести програму да штампа само унапред дефинисане ћелије.
МС Екцел поседује алатку која се зове 'Принт Ареа'. Доступан је у МС Екцел 2007 и новијим верзијама и омогућава вам да одредите које ћелије да штампате. Да бисте га поставили, изаберите ћелије које желите да одштампате. Идите на картицу Изглед странице и потражите падајући мени „Подручје штампања“ у сету алата „Страница“. На падајућем менију једноставно кликните на опцију „Постави област штампања“. Подручје штампања ће бити постављено на ћелије које сте одабрали. Око њих ће се појавити сиви обрис.
Можете поново дефинисати подручје штампањаипак желите да поменете да ће, ако је површина штампања велика, и даље имати редове и ступце који се преписују на друге странице када се штампају. Ово је решење које делује када требате да брзо отиснете. Да бисте ресетовали површину за штампање, једноставно одаберите опцију 'Цлеар Цлеар Принт Ареа' из исте падајуће листе као што је приказано на горњој слици.
Коментари