Оффице 365 за предузећа омогућава корисницима подпојединачна претплата за дељење докумената са свима који нису обухваћени истом лиценцом као и ви. Ова функција је направљена за дељење докумената са неким ван ваше компаније и зове се дељење гостију. Иако је дељење госта могуће, корисници само омогућавају да прегледају документ, а не да га преузму. Корисници га сигурно не могу отворити у Оффице апликацији на радној површини. Ограничења постоје тако да ваше предузеће има контролу над тим ко може да приступи документу и прегледа га. Ипак, дељење директних веза које омогућава кориснику да једноставно преузме копију датотеке није могуће. Ако желите да делите директну везу за преузимање са Оффице 365 документом, мораћете да промените УРЛ адресу дељења госта који сте добили. Ево шта треба да урадите.
Корак 1: Пријавите се на веб сучеље Оффице 365 и помакните се до документа до којег желите директно дијелити везу.
Корак 2: Копирајте везу за дељење на тај документ и залепите је у једноставан уређивач текста да бисте га могли уређивати. Можете и даље да га залепите у УРЛ траку прегледача и да га тамо уредите. Уради оно што ти највише одговара.
3. корак: Ваша веза за дељење изгледаће отприлике овако;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
У вези дељења [Токен] биће нумеричка вредноствредност која ће бити различита на основи датотеке. То није важно у овом случају. Све што требате учинити је заменити „гуесстаццесс.аспк“ са „довнлоад.аспк“ тако да ваша веза изгледа овако;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
4. корак: Поделите ову везу са било киме и када је кликну, она ће копију датотеке преузети на њихов локални диск.
Треба поменути да би требало бити спољно дељењеомогућено у Оффице 365 или нећете моћи добити везу за дељење госта. Токен генерисан овом везом је кључан за функционирање везе за преузимање. Ако је датотека ограничена од дељења са странцима, тј. Опција дељења госта није доступна, овај трик неће радити.
Коментари