Ако сте радили у средњој до великој канцеларијиокружење, разумећете фрустрацију честог слања белешки сарадницима. Често морате да устанете, прођете неко растојање, дате кратку поруку и вратите се. Колико пута то можете учинити у једном дану? Постоји много плаћених апликација које решавају овај проблем, али с обзиром да је наш фокус увек наћи бесплатну алтернативу, данас вам доносимо врло користан алат.
Оффице Нотес је нова бесплатна фрееваре у граду на коју се може користитишаљу и примају поруке од корисника у локалној мрежи. Најприкладније је за слање кратких белешки вашим колегама и добијајте њихов одговор одмах. Све поруке које се шаљу и примају се чувају у Послате поруке и Моје поруке табови, респективно.
За употребу ове апликације је потребно малоразумевање. Администратор прво мора да направи заједничку фасциклу којој могу да приступе сви у ЛАН мрежи. Након завршетка, администратор сада мора да створи радну групу у овој дељеној мапи, док се сви остали корисници морају придружити овој радној групи коју је створио администратор.
Корисници се могу додавати и поруке им лако шаљу са главног интерфејса. Најбољи део је што можете добити потврду да је прималац прочитао поруку. Тхе Управљање корисницима картица омогућава администратору да управља корисницима - додаје их, уклања их, мења лозинке и тако даље.
Постоји укупно девет локација за приказ прозора упозорења о долазним порукама. Локација се може променити у Опцијама.
Испод можете видети оквир за обавештавање који искаче из доње десне стране прозора.
Када је затворена, апликација седи у системској траци користећи врло мало снаге ЦПУ-а и око 20 МБ РАМ-а.
Све у свему, открили смо да је то прилично користан алат, алис обзиром да ће већини почетника бити тешко подешавати, пожелели смо да је подешавање мало лакше. Имајући то у виду, верујем да је то сјајно средство које би сви у корпоративном окружењу требали покушати и уштедјети трошкове.
Преузмите Оффице Нотес
Коментари