Екцел је неписмени мушкарац (и жена)омиљени алат за манипулацију подацима. Писмени, тј. Они који се могу кодирати, не морају се бринути пуно о ступцима, редовима и исправној формули и њеној синтакси јер ови чаробњаци имају своје уређаје. За све остале, практично свакога на руководећем положају, Екцел је основно радно средство. Упркос томе, многи људи, поготово они који тек ступају на посао често га застраше. У стварности, ако научите Екцел довољно добро, можете га користити за чување евиденција заснованих на времену које се аутоматски ажурирају, користити га за складиштење инвентара, па чак и за спровођење анкета. Речено је, ево пет основних Екцел функција које сваки почетник мора знати.
Аутоматско довршавање серија и аутоматско допуњавање формула
Унос података, посебно дугачак скуп податакадуготрајно уз одличну шансу да дође до људске грешке. Зато Екцел, где је то могуће, предвиђа текст који покушавате да унесете и даје вам могућност да га попуните за вас.
Узмимо за пример да желите да унесете серијске бројевеили Број запослених који прате редослед. Уместо да их ручно унесете, можете да унесете прва три или четири броја, да одаберете ћелије са унесеним бројевима. Доведите курсор у доњи десни део последње ћелије и сачекајте да се претвори у црни знак плус. Извуците је и моћи ћете да видите вредност коју ће свака ћелија задржати. Екцел ће аутоматски повећати вредност за вас. Овај трик је најбоље користити формулама, јер ће се формула аутоматски ажурирати да би прочитала одговарајуће ћелије у реду, уместо да има апсолутну вредност коју би копиле / залепиле формуле.
Аутоматско допуњавање
Овај трик ће вас сигурно убрати док виунесите податке. Екцел може аутоматски попунити податке у ћелији ако су подаци које уносите унети у претходну ћелију у истој колони. Само притисните Ентер и испуните га.
Паметно абецедно сортирање
Екцел може сортирати податке по абецеди, али за почетникеможете оклевати да користите опцију сортирања јер су подаци у суседним ступцима повезани с њом и преписивање података ће пореметити однос. На пример, имате имена, одељења, адресе, бројеве телефона и крвне групе, све у појединим властитим ступцима. Имена желите да сортирате по абецедном реду, али и даље желите да суседне ћелије читају тачну адресу, телефонски број и крвну групу за ту особу.
Можете да наставите и да користите опцију Сорт А то Зјер ће вас Екцел питати да ли желите да проширите избор тако да укључују податке у суседне ступце. Ово вам омогућава да сортирате један ступац по абецедном реду и да одговарајуће податке у другим ступцима сортирате сам. Ово паметно сортирање ради за било коју врсту правила која можете користити.
Трансформисање података о редовима у колумне података
Много пута подаци нису тачнираспоред да би неко могао да га анализира. Формат у којем је прикупљен није креиран са било каквом посебном сврхом и често можете наћи да требате пренијети податке из ретка у колону или обрнуто. Уместо да копирате и залепите сваку појединачну вредност, за то можете користити функцију Посебно лепљење под називом Транспосе.
Изаберите и копирајте колону коју желите да залепите каоред. Одаберите прву ћелију у реду у коју желите копирати податке. Кликните на стрелицу испод дугмета Налепи и изаберите Посебно лепљење. У окну са опцијама које искачу потврдите опцију „Транспосе“ (Транспонирај) и кликните на ОК.
Одвојите прво и презиме
Екцел 2013 има заиста паметну функцију аутоматског пуњењакоја ради између ступаца. Узмите врло чест пример колоне који садржи и имена и презимена. Можда бисте желели да одвојите име и презиме и у старијим верзијама Екцела, то је значило да користите функцију здруживања на врло паметан / лукав начин.
Уз Екцел 2013, све што требате учинити је покренутиупишите прво име у следећу колону. Учините то за прва два или три уноса и Екцел ће научити који су ваши критеријуми за одвајање и приказаће податке за све одговарајуће вредности у колони за вас. Све што требате учинити је притиснути ентер. Ово функционише за било коју врсту података.
Да ли знате Екцел трик који често користите на послу или онај који елиминише сувишан посао? Поделите са нама у коментарима.
Коментари