Начин на који радимо се мијења. Типични канцеларијски простор сада се проширио изван само четири зида и уско повезаних тимова. Рад на даљину, као и удаљени тимови, расту како технологија омогућава запосленима да раде с било којег места и даље су продуктивни и повезани у сваком тренутку. Са променљивим радним простором, захтеви за тим простором и за запослене који раде на даљину такође се мењају. За једну, организацијама је потребан сигуран и етичан начин за даљинско надгледање рачунара запослених.
Метода која се користи за надгледање запослених не смеометати свакодневни рад и требао би бити у могућности да даје тачан приказ продуктивности запосленика. Поред тога, коришћене методе не би требале бити гладне како би се могле изводити и на системима умереног и доњег нивоа.
Како ради софтвер за надгледање рачунара?
Софтвер за рачунарски надзор тврди да чини многоствари; надгледајте продуктивност, часове пријављивања, присуство посетилаца, екране за снимање, пратите мрежне активности и још много тога. Питање је како функционишу ове апликације и како се све реализује?
Софтвер за надгледање Интернета
Монитор активности на рачунару је сложена апликација, али јестетакође паметно. Узмите пример праћења продуктивности. Послодавци могу одабрати апликације које се користе за задатке повезане са радом, нпр. Програмирају се и могу на црној листи апликација које нису повезане са радом, нпр. Стеам. То могу учинити на разним доменима, тако да када запослени посећују веб странице друштвених медија, јасно је да то није посао који се односи на посао и рачуна се на непродуктивно време.
Софтвер за праћење запослених
Софтвер за рачунарски надзор прати кадазапослени је активан, ради и ради на свом радном месту. Организације које не користе софтвер за надгледање рачунара ослањају се на то да се запослени пријављују у апликације за ћаскање као знак да су „на послу“. Софтвер за надгледање запослених ово приступа другачије; не само да ли се проверава је ли запослени на мрежи, већ је и да ли је активан или не ради. Надгледање активности није ограничено на само неколико апликација, већ се проширује на цео систем тако да, без обзира коју апликацију запослени користи, можете рећи да ли активно раде или не. То је одличан начин за праћење радних сати и аутоматско пријављивање похађања.
Снимке на екрану
Апликација за надгледање рачунара покреће екранснимач у позадини. Неке апликације могу снимати периодичне снимке заслона, док друге снимају видео снимке активности на екрану. Снимке и / или снимке заслона временски су обележене што омогућава организацијама да прегледају активности за одређени датум и време.
Кицкидлер
Ако сте организација која тражи даљинско надгледање запослених, препоручујемо вам коришћење Кицкидлера. Означава све исправне оквире и има одличне функције за дизање.
Флексибилни термини и посећеност
Код удаљених радника флексибилни временски распоред често је деокомбинације, али изузетно је тешко пратити радне сате и свакодневне посете кад запослени раде у различите сате. Ако они прекидају радни дан на два различита дела, чини га још тежим израчунати колико је сати радно у дану. На крају, то може створити проблеме и запосленима који могу изгубити плаћање прековременог рада, као и послодавцима којима су запослени потребни да испуне минималне циљеве дневног, недељног или месечног радног времена.
Кицкидлер је сјајан у праћењу колико њихрадили су сати, чак и ако су током дана разбијени на мање делове. Такође поседује аутоматски систем за евидентирање присуства који од запослених не захтева интервенцију или верификацију, омогућавајући им прескакање ових мањих задатака и фокусирање на посао.
Обука и решавање проблема
Кицкидлер може да снима активности екрана на рачунаримакоји се прате и као такав служи као одличан алат за укрцавање који омогућава послодавцима да пруже обуку и погледају, из прве руке, запосленово учење и разумевање својих задатака. Поред тога, будући да се системи надгледају, компаније могу пружити удаљену информатичку помоћ и тачније отклонити проблеме са доступним подацима. Запослени не морају да буду везани за прављење снимака екрана и пружање корака за репродукцију било каквих проблема који имају.
Ублажавање и олакшавање катастрофа
Кицкидлер се може користити за бележење одређене кључне речисродне активности, нпр., ако запослени употребљава реч „бујица“ током радног времена. У случају да је систем заражен вирусом, кључни забележени догађаји, као и целокупни дневник историје и активности омогућавају послодавцима да процене шта је пошло по злу, одакле је вирус могао да дође и брзо обезбеде најбољи и најбржи начин да уклони га. Кицкидлер сам по себи није антивирус, међутим, испитивањем недавних активности на рачунару може да помогне ИТ одељењу компаније да схвати са каквом инфекцијом се баве и пружи им информације потребне да нађу решење.
Уз то, за запослене који су склонизаборављајући своје податке за пријаву или су склони да следе лоше безбедносне праксе, Кицкидлер може да пази на то како се рукује осетљивим информацијама и омогућава организацијама да спроводе безбедносне политике по потреби и по потреби.
Сигурност
За компаније које се баве високо осетљивим подацима,или власничким подацима, Кицкидлер им омогућава да прате одређене активности, нпр., којим фајловима приступа и које веб локације се посећују. Ако запослени копирају или преносе осјетљиве информације, управа може ступити и спријечити интелектуалну крађу.
Алат за сарадњу
Кицкидлер није само алат који помаже управљањупратите шта радници на даљину раде. Може се користити за добијање свакодневних ажурирања о раду и њихово комуницирање с остатком тима. Уместо да запослени појединачно извештавају о завршеним задацима, као и други запосленици који чекају на ажурирања, руководство може да користи Кицкидлерове функције за праћење активности како би проверили колико је напредовао посао и на време га обавести.
Штавише, за запослене који имају користи од флексибилног времена и који нису доступни када је потребно њихово ажурирање, Кицкидлерови извештаји могу се користити за попуну колико је напредовао посао.
Правне користи
Када запослени раде са осетљивим подацима,и директно комуницирајући са купцима, они су одговорни за обавезе које је компанија преузела према наведеним купцима. У случају да нешто пође по злу и купци се жале на понашање запосленика или пружену услугу, снимке и евиденције које је прикупио КицкИдлер могу се користити за ослобађање од њих. Уз то, снимци се могу користити за откривање онога што је пошло по злу и обучити запослене како да избегну и / или раде са тешким сценаријима. Све у свему, пружа сигурносну мрежу где се не могу поднети лажни захтеви и доступно је много доказа за брзо решавање свих таквих проблема.
Трошак
Кицкидлер кошта 9 УСД месечно, али такође има 3 и 6месечни планови који коштају 24, односно 30 УСД. Такође има годишње планове са једногодишњим планом који кошта 50 долара, трогодишњим планом 100 долара, а животним планом који кошта 170 долара. Ове цене су за једну лиценцу, али су велике опције лиценцирања такође доступне и јефтиније су.
Кицкидлер има демо верзију која вам омогућавапогледајте како апликација функционише на Кицкидлер рачунарима. Можете је потражити на свом рачунару помоћу пробне верзије од 14 дана која вам омогућава да проверите на шта је апликација способна пре него што је употребите за надгледање запослених.
Надгледање вс шпијунирање
Важно је направити разлику измеђупраћење и шпијунирање запослених. Апликација за праћење инсталира се уз потпуно знање и сагласност запосленог. Најбоље је да запослени буду упознати са било којом политиком и захтевима компаније у вези са надгледањем када их се запошљава. Најбоља пракса је да се користе апликације за надгледање на системима обезбеђеним у компанији, уместо да се од запослених тражи да добровољно додају сопствене уређаје за рад и да на њих касније инсталирају апликације за надгледање.
Зашто послодавци надгледају запослене?
Запослени често прегледавају софтвер за даљинско праћењекао надзорно средство које ће се користити за њихово кажњавање. Важно је да организације које желе даљинско надгледање запослених објаснити потребу за софтвером. Заједнички рад са разумевањем зашто је такав алат потребан у њиховој врсти рада омогућиће здравији однос послодавац-запослени.
Пц монитор активности се посматра као нештосамо има једнострану корист која фаворизира управљање и кажњава запослене. Постоји помало стигма која без тога траје, а запослени имају користи од софтвера за даљинско праћење. За једну, он служи као одлично средство оцењивања у којем други субјективни алати могу пропасти. Такође помаже у пружању боље обуке и често је добра правна сигурносна мрежа за запослене када ствари пођу по злу и ако постоји мало доказа да је запослени исправно поступио и да није крив.
Стигма до које долази софтвер за даљинско надгледањес тим да није све неутемељено. Често то резултира изласком струје где људи на руководећим позицијама на крају користе то за управљање запосленима у управљању и чак их прогоне за сваки мали погрешан корак или уочен погрешан корак. У том смислу, само запослени не морају бити на челу са потребом софтвера за даљинско надгледање. Менаџмент такође мора да разуме и, ако је потребно, обучи да је сврха софтвера да помогне у продуктивности и аутоматизује свакодневне задатке попут евидентирања радног времена, а не полицијским запосленима.
Да ли је легално надгледати рачунаре запослених?
Такође бисте требали да погледате мониторинг,закони за снимање и евидентирање у вашој земљи када одаберете рјешење за даљинско праћење. На пример, можда је законито пратити коју апликацију, нпр. претраживача, запослени користи, али може бити илегално пратити које веб локације посећују или које податке (личне податке итд.) уносе.
Кицкидлер има тајни мод који му то омогућавада радиш тихо без да запослени знају, па их можеш потајно надгледати ако требаш, али могу се примијенити правне посљедице.
Ризик од микро управљања
Кицкидлер даје опсежан увид у какораде појединачни запосленици и једино је природно да менаџмент жели да повећа продуктивност. Кицкидлер се може користити за откривање шта функционише и шта су добре радне праксе, али истовремено представља ризик да постане микро-менаџмент алат.
Важно је да се не користи као оруђе за полицијски рад у свим аспектима посла. Снимке са екрана, на пример, не би требало да се користе као надзорни алат ако се не сумња на грубо кршење закона.
Коментари