Schemaläggningsmöten är inte kul. Det spelar ingen roll om du använder alla former av kommunikation där ute för att informera alla om mötet och alla bekräftar sitt deltagande. Det kommer fortfarande att finnas någon som kommer sent, någon som avbryter i sista minuten eller någon som bara inte visste om mötet trots att han bekräftat sitt deltagande inom några minuter efter att inbjudan skickades ut. Efter att ha konstaterat att det är svårt att planera möten, bör du inte behöva döda dig själv och försöka schemalägga dem. WeTime är en iOS-applikation som gör planeringmöten på din iPhone exceptionellt enkelt. Appen har en tjänst som fungerar i bakgrunden och den kan lägga till händelser som synkroniseras med iCloud. Ett möte, en gång skapat, kan skickas till andra via e-post och textmeddelande. Personer som du bjuder in till mötet kan svara antingen från sin webbläsare eller från WeTime-appen om de har det installerat på sin enhet. Du kan ange din egen tillgänglighet för ett evenemang och se hur många av dina totala deltagare som gick med på den givna tidsluckan. Deltagarna kan i sin tur lämna kommentarer och föreslå alternativa tidsluckor.
Appen är komplex och det kommer att ta lite tid fördu kan lära dig alla dess funktioner och hur du bäst kan använda dem. Lägg till ditt första möte genom att ange ett namn för det och välj mötets varaktighet. Med appen kan du sedan välja en tidslucka för mötet genom att ansluta till kalender-appen på din telefon. Du kan lägga till en plats och en beskrivning av mötet som kan inkludera mötesagendan.
När detaljerna har fyllts i, appenkommer att be dig lägga till ditt namn. Detta är ett steg och du kan redigera ditt namn senare från appens inställningar. Poängen är att låta alla veta vem som skapade detta möte. När du är klar är det dags att dela mötet med människor du vill bjuda in. Det är här du kommer att uppskatta appen bättre; det låter dig dela mötet / evenemanget via e-post eller textmeddelande. Informationen du fyllde i när du ställde in mötet fylls automatiskt i meddelandet som skickas. Denna standardmall kan redigeras från appens inställningar.
För varje evenemang får du en instrumentpanel och en fliksom låter dig ange din tillgänglighet. På samma sätt kan människor föreslå alternativa tidsluckor om den du föreslog inte passar dem. I slutändan kan du som administratör av ett möte se hur många som gick med på en tidslucka och hur många som indikerade att de inte kunde göra det.
Appens inställningar låter dig redigera standardmeddelandemallen, hantera kontosynkronisering, push-aviseringar och kalendrar.
Appen är vad du skulle betrakta som en komplettpassar för att skapa och dela händelser men det kommer att bli förvirrande till en början helt enkelt på grund av dess komplexitet. Det som återstår ett mysterium för mig är varför mina möten säger att inget datum har beslutats för ett möte trots att deltagarna bekräftar deras tillgänglighet under tidsluckorna. Det verkar inte heller vara ett sätt att lägga till ett bekräftat datum till en händelse.
Installera WeTime från App Store
kommentarer