Libre Office är ett riktigt kraftfullt verktyg med mycketav funktioner. En av de mest intressanta funktionerna är dess förmåga att fjärrredigera Libre office-dokument. Fjärrredigering gör att den här kontorssviten är samarbetsvillig och låter den tävla med andra kontorssviter som Google Suite och Microsoft Office.
SPOILER VARNING: Rulla nedåt och titta på videodelen i slutet av den här artikeln.
Fjärråtkomstfunktionen, trots att det låterganska enkelt är faktiskt svårt att komma igång för den genomsnittliga användaren. Det är därför vi i denna artikel kommer att gå igenom alla sätt som användare kan fjärrredigera Libre Office-dokument. För att följa denna handledning måste du ha befintliga Libre Office-dokument (helst i ODT-format) på Google Drive, en Samba-delning, FTP-server eller SSH-anslutning.
Google Drive
Tillåter Libre Office-användare att använda dokumentfilerpå distans via en Google-molnanslutning är lysande, särskilt eftersom inte alla har sin egen hemserver. Följ de här stegen för att ladda ett fjärrdokument från ditt Google-konto.
Först öppnar du upp det Libre Office-verktyg du villatt använda. Kom ihåg att vart och ett av programmen från sviten kan läsa externa artiklar, inte bara Writer. När du har öppnat verktyget klickar du på "Arkiv" -menyn. Klicka på alternativet "Öppna fjärrfil" i menyn "Fil". Alternativet "Remote Files" är ett område i Libre Office där användare måste ange alla anslutningsdetaljer så att Libre Office laddar allt korrekt.
I det här fallet måste vi välja GoogleDrive-alternativ under "Lägg till tjänst". Skriv in ditt Google-användarnamn och lösenord. Var noga med att välja alternativet "Kom ihåg lösenord" om du inte vill ange den här informationen senare.
Om Google Drive-anslutningen till Libre Office ärframgångsrik ser du alla filerna i ditt Google Drive-konto. Gå igenom det och leta efter alla Libre Office-kompatibla dokumentfiler (ODT, PDF, DOCX, etc.) Använd filwebbläsaren och dubbelklicka på en fjärrfil och Libre Office-verktyget laddar det direkt från internet.
Härifrån kan du redigera och använda Drivesom ett mellanrum för Libre Office. Vill du redigera i samarbete? Dela ett dokument via Google Drive med en vän och ber dem också ansluta sitt konto. De kommer att kunna bidra till dokumentet.
Samba / Windows-aktier
Om du har en hemserver är det troligtmed Samba. Anledningen till att gå med Samba är meningsfull, eftersom det är ett universellt fildelningssystem och fungerar mycket enkelt med Windows, Mac och Linux. Att använda Samba för lokalt nätverksdokumentdelning är ganska enkelt med Libre Office. Så här använder du det. Klicka först på "File" och välj "Open Remote File".
Välj "Lägg till tjänster", bläddra efter "Windows Share". Radera URL: n i värdplatsen och skriv IP-adressen eller värdnamnet på den externa Samba-filservern. Till exempel, för att använda min Ubuntu-server med Libre Office, skulle jag skriva "ubuntu-server".
Skriv sedan namnet på aktien i Dela. Är du inte säker på vad aktien är? Öppna "Network" i din filhanterare och leta efter de många Samba-aktierna. Till exempel, för att få tillgång till filerna i den delning som heter "Main" på min Ubuntu-server, skulle jag skriva "main" i Share.
Fyll i användarnamnet som vanligtvis används för att ansluta till Samba-anslutningen under "Användare". Har du inte ett användarnamn? Lämna det tomt, och Libre Office bör följa proceduren "Endast gäst" som Samba har inrättat.
När du har anslutit till Samba / Windows-aktien kan du söka efter alla Libre Office-kompatibla dokumentfiler. Dubbelklicka på någon av dem för att ladda upp det.
FTP
Libre Office-fjärrstyrning stöder FTP. Även om FTP är gammal, har den viss användning, särskilt om din server eller PC inte är tillräckligt bra för att vara värd för en Samba-server. För att ansluta via FTP, öppna ett Libre Office-program, välj "File" och sedan "Open Remote File", följt av "Add Service". Välj FTP-alternativet i menyn "Lägg till tjänst".
Ange IP-adressen eller värdnamnet för FTPserver, följt av ditt FTP-användarnamn och lösenord. För porten, håll den till 21, eftersom de flesta FTP-servrar tenderar att hålla sig till standard. Om den vägrar att ansluta kan du behöva ta reda på vilken alternativ port servern kör på och gå in i menyn för anslutningsdetaljer.
Om FTP-anslutningen ansluts korrekt kommer du att göra detkunna använda filbläsarmenyn för att öppna Libre Office-dokumentfiler på distans. För redigering i samarbete ber du andra att ansluta till samma FTP-server och redigera samma dokument.
SSH
Att ansluta till andra Linux-maskiner via SSH är ett utmärkt sätt att få åtkomst till filer utan någon server av något slag. Om du har ett Libre Office-dokument på en dator och du behöver för att få tillgång till det från en annan, detta är ett bra alternativ. För att ställa in det, klicka på "File", sedan "Open Remote File" och "Add Service". Välj “SSH” i rullgardinsmenyn.
Obs! Du måste installera SSH på fjärrdatorn innan den kan acceptera en anslutning via Libre Office.
Fyll i värdnamnet på fjärrdatorn i ditt nätverk (eller internet). För att till exempel nå min bärbara dators dokumentfiler i Libre Office via SSH, skriver jag in debian-laptop i avsnittet ”Värd” och Derrik i användarsektionen.
Om SSH lyckas ansluta till Libre Office, använd filwebbläsaren för att öppna fjärrdokument.
kommentarer