E-post är kanske en av de bästa sakerna medInternet, tills det börjar höja sig och din inkorg har fler nummer på det än milen på din bil. Även om du så småningom skulle kunna läsa alla de meddelanden som har staplats, skulle det vara mycket lättare om de sorterades, så att du kan bestämma vilka som ska hanteras först. E-post Filing Assistant Lite är en gratis Mac-app som fungerar tillsammans medApple Mail och sorterar e-postmeddelanden baserat på tidigare filtermönster som du har använt. Appen skapar ett index över e-postrutorna du har lagt till och vilka typer av e-postmeddelanden som finns i dem. När du får nya meddelanden kan du låta appen filtrera dem enligt indexet som den har skapats.
E-post arkiveringsassistent körs separat och är inte detintegrerad i Apple Mail-gränssnittet. Det kräver dock att Apple Mail körs, eller så startar appen själv. Innan du kan börja använda appen måste du välja vilka konton appen ska indexera och skapa indexet också. Gå till appens inställningar och välj vilka konton som ska indexeras från indexering flik. Välj de konton du vill indexera och även indexeringsstrategin.
Om du vill utesluta att ett e-postkonto ingår i indexet går du till undantag fliken och lägg till den där. För att ställa in alla olästa meddelanden som ska indexeras utan att behöva välja var och en för sig, gå till Nästa tack flik; Välj Efter från rullgardinsmenyn och välj Upp från de angivna alternativen.
För att skapa ett index baserat på hur du har sorterat e-postmeddelanden tidigare, gå tillbaka till appens gränssnitt och gå till indexering flik. Skapa ett fullständigt index genom att klicka Börja indexera. När indexet har skapats (tiden beror på antalet meddelanden och brevlådor) kan du börja arkivera dina e-postmeddelanden.
Gå till Apple Mail och välj ett meddelande, gå tillSkicka e-post Filing Assistant Lite och klicka på uppdateringsknappen. Använd reglaget för att välja filterkriterier. Appen sorterar dem i enlighet därmed och listar den föreslagna brevlådan för var och en. Klicka på ikonen för lådan som visas för att slutföra arkiveringen.
Appen fungerar perfekt, men är liteversionen har bara tre filter. Det finns två betalda versioner av den här appen tillgänglig, e-post arkiveringsassistent ($ 4,99) har nio filter och e-post arkiveringsassistent Pro ($ 6,99) stöder också Microsoft Outlook.
Hämta e-arkiveringsassistentlite från Mac App Store
kommentarer