Det är mycket lättare att underteckna ett dokument elektronisktoch snabbare än att skriva ut den, signera den med en penna och sedan skanna och skicka den via e-post. Normalt letar du efter en app som, förutom att redigera en PDF, också stöder lägga till signaturer. Medan du kan rensa ut några dollar och ta tag i sådana appar från Mac App Store, om du bara behöver en metod för att lägga till digital signatur, finns det redan ett inbyggt sätt att göra det i OS X Lion. Förhandsvisning i Mac är mer än bara en app för att öppna filer; som behandlas i tidigare tips gör det mycket mer, som att ta skärmdumpar och lägga till e-signaturer till PDF-filer. Allt du behöver är en bra webbkamera - möjligen en högkvalitativ en - och att lägga till en signatur är bara en fråga om några få klick.
Du behöver ett rent vitt pappersark och ensvart kulspets. Undvik att använda någon annan typ av skrivinstrument, t.ex. filtpennor och markörer eller pennor, eftersom en kulspets är det bästa sättet att autentisera och skilja en signatur. Skriv ditt namn på ett litet papper (en fjärdedel av A4-papper bör göra) och öppna förhandsgranskningens inställningar. I den sista fliken, signaturer, klick Skapa signatur.
Ett nytt fönster öppnas, vilket i princip kommer att vara ettförhandsgranskningsfönster till höger och vad som helst i kamerans vy till vänster. En tunn horisontell linje dras över den. Placera din signatur på den här raden. Försök inte placera allt på linjen om det börjar från en punkt utan rör sig ovanför linjen; placera bara startpunkten på linjen. Resten är din signatur unika orientering och bör inte ändras i alla fall. Vänta tills kameran väljer bilden. Det kommer att förhandsgranskas i rutan till höger, och när du gillar det du ser klickar du på Acceptera. Försök att hålla papperet så stabilt som möjligt.
När du behöver ange denna signatur klickar du pådet lilla markörverktyget och klicka på knappen med ”S” på en rad. Om du har lagt till flera signaturer listar de dem åt dig och du kan välja vilken du vill använda. Dra musen över området (på PDF-filen) där du vill ange din signatur. Du kan ändra storleken på det senare om du vill.
Om du märker det i skärmdumparna, vad som helst därvar under den horisontella linjen klipptes ur signaturen. Det kan ta dig några försök att få det rätt. Se till att du använder en bra kamera, en bra penna och ett mycket rent vitt pappersark.
kommentarer