Tekniska tips för att göra dig smartare - Mac OSX - PDF-verktygssats: Komprimera PDF-filer, extrahera text och bilder i olika storlekar [Mac]

PDF-verktygssats: Komprimera PDF-filer, extrahera text och bilder i olika storlekar [Mac]

Funktioner med rika gratis PDF-verktyg och / eller redaktörer ärsvårt att komma med. PDF är ett av de vanligaste formaten för att visa bildrika dokument på en mängd enheter och som lämnar dig med lite val förutom att betala för ett halvvägs anständigt PDF-verktyg eller använda flera gratis alternativa appar istället för en enda. PDF verktygssats är en PDF-redigeringsapp för Mac som normalt kostar4,99 $ men är gratis den här månaden (gör att du älskar Summer, eller hur?). PDF Toolkit är inte för att redigera en PDF-fil, dvs. du kan inte lägga till eller ta bort text och bilder från en fil. Vad du kan göra är att slå samman flera PDF-filer till en enda fil. Till skillnad från gratisverktyg som bara låter dig slå samman två filer till en, ger PDF Toolkit dig friheten att slå samman så många filer du vill. Det kan extrahera sidor från en fil, antingen i ordning eller enligt användarspecifikationer och skapa en ny PDF från de extraherade sidorna. Dessutom kan du extrahera text och bilder från en fil och komprimera den på fyra olika standarder för att minska storleken. Observera att denna komprimering inte innebär att den läggs till i en zippad fil, komprimering med PDF Toolkit är annorlunda och diskuteras i detalj nedan.

Hur det fungerar

Gränssnittet är enkelt och rent. Inga snygga onödiga knappar eller komplicerade reglage. Funktionerna är indelade i fyra flikar; Concatenate, Split / extrahera sida, Text / image, och Komprimera. Varje flik är i sin tur indelad i två delar. Vänster sida är drag & drop-området för att lägga till, och i vissa fall förhandsgranska, fil (er) du vill ändra. Den högra sidan för varje flik har alternativ för respektive flikens funktioner.

Att dela appens funktionalitet efter flikar, HOPLÄNKA fliken låter dig slå samman flera PDF-filer till en. För att lägga till filer, dra och släpp dem till den vänstra panelen. Det finns inga alternativ för att ladda upp eller lägga till fil för att lägga till filer via Öppna fil fönster och dra & släpp är det enda sättet att göra det. Två knappar längst ner tillåter dig att organisera filerna i alfabetisk eller omvänd alfabetisk ordning. Appen ordnar inte dem automatiskt men när du använder någon av dessa knappar kan du inte ångra beställningen. När du har ordnat filerna (de kan dras över varandra för att ordna om) trycker du på HOPLÄNKA knapp (katter krävs inte för sammankoppling).

De Dela / extrahera sidor som namnet antyder kan du extraheravalfri sida från ett stort PDF-dokument och spara det separat som en PDF-fil. Det finns tre olika sätt att extrahera sidor. Du kan dela upp ett dokument i flera mindre dokument. Detta är om du har en lång PDF-fil med flera kapitel (och varje kapitel har samma längd). Använd Dela dokument alternativ för att ange hur många sidor som ska finnas i varje fil och klicka Dela.

Med PDF Toolkit kan du selektivt ta bort sidorfrån en fil som också är användbar om du vill ta bort bilagor eller extra information från en fil innan du delar den. Originalfilen lämnas orörd och en ny skapas med sidorna borttagna. Sidor identifieras med deras nummer, kan skrivas inom räckvidd eller slumpmässigt och separeras med komma, dvs. 2, 4, 6-10 etc.

De Ta bort sidor Med alternativet kan du ta bort sidor från en PDF-filoch när det gäller slutresultaten är det exakt samma som det tidigare diskuterade alternativet. En ny fil skapas och originalet förblir oförändrat.

Från Text/ Bilder-fliken kan du extrahera text och bilder från en PDF-fil. Text extraheras till TXT-format och enligt våra tester var resultaten mycket korrekta. Lägg till en PDF-fil och klicka Extrahera under Extrahera text för att exportera text från PDF till en TXT-fil.

Funktionen för bilduttag i PDF Toolkit gerdu möjlighet att spara bilderna antingen i PDF-format eller PNG, TIFF, JPEG-format och välja olika upplösningsstorlekar för det. De tillgängliga storleken är 600 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 150 dpi och 72 dpi. För att extrahera till ett bildformat väljer du utgångsformatet under Spara som bilder och valde upplösningen från de två rullgardinsmenyerna. Klicka på Konvertera.

Sist, men inte minst, kommer Komprimera fliken som, som nämnts tidigare, inte har något att göramed komprimering av filer till Zip- eller RAR-format. PDF Toolkit komprimerar filen genom att ta bort vissa data från den. Det finns fyra olika alternativ som gör att du kan välja vilken typ av data du är redo att dela med för att ha en mindre fil. Förlustfri komprimering låter dig ta bort metadata från en fil och konvertera färger till RGB, Medium kvalité minskar upplösningen för alla bilder till 150 dpi, Låg kvalitet minskar bildupplösningen till 72 dpi och Minimal storlek minskar färgen till gråskala. När du lägger till en fil ger PDF Toolkit en nästan exakt uppskattning av storleken på utdatafilen för varje komprimeringsstandard. När du har valt komprimeringsmetoden klickar du på Komprimera, anger ett filnamn och sparar det. Den ursprungliga filen förblir oförändrad.

Slutsats

I all ärlighet är sammanslagning, delning av PDF-filer eller extrahering av text inte något som skulle garantera att PDF Toolkit kallas 'funktionsrikt', men det som verkligen gör appen extraordinär är;