Snabbåtkomstverktygsfältet ingick i Office 2003och 2007 också, men spelar en större roll i Office 2010. Det här inlägget kommer att lära hemmabrukare fördelarna med snabbåtkomstverktygsfältet och varför du bör använda det och dra nytta av det. Kort sagt, det är en komplett kraschkurs.
Quick Access Toolbar ingår i praktiskt tagetVarje Office-produkt, inklusive Outlook 2010, Word 2010, Excel 2010 och PowerPoint 2010. Låt mig innan vi börjar, påminna dig om att i Office 2007 var Quick Access Toolbar inte värderad mycket av majoriteten av användarna eftersom alla alternativ kunde nås från menyerna (aktiverat genom att trycka på Alt-tangenten). Men eftersom Office 2010 har ett helt nytt användargränssnitt är det dags att vänja sig till Quick Access Toolbar.
Du hittar verktygsfältet Snabbåtkomst längst upp till vänster i fönstret. För att börja klickar du på knappen Anpassa som visas på skärmdumpen nedan.
Som standard finns det bara tre snabbåtkomstikoner aktiverade, spara, ångra och göra om. Du kan aktivera andra kommandon från menyn Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet. När den är aktiverad hittar du deras ikoner i snabbåtkomstverktygsfältet.
Tekniskt kan alla kommandon läggas till i Quick Access Toolbar. Klicka på alternativet Fler kommandon så öppnas ett nytt fönster där du kan bläddra bland hundratals populära kommandon.
För att lägga till ett kommando, välj det och tryck på Lägg tillknapp. Du kan antingen anpassa snabbåtkomstverktygsfältet för alla dokument eller för något specifikt dokument. Om du inte hittar kommandot under Populära kommandon kan du bläddra bland fler kommandon, inklusive makron och de som inte ingår i bandet, bland många andra.
De flesta finner positionen för snabbåtkomstVerktygsfältet för att vara ganska irriterande. Om du vill flytta det under bandet klickar du på Visa under alternativet Ribbon i snabbmenyn som ligger precis under alternativet Fler kommandon (se första skärmdump).
Om du har migrerat från Office 2007 till Office2010, se till att du har exporterat alla anpassningar. Samma sak gäller för fallet där du behöver flytta från en arbetsstation till en annan arbetsstation. När du har filen i .exportedUI-format kan du importera den med bara två klick från fönstret Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet.
kommentarer