Det finns några nya spännande förändringar i Office2010 och de uppskattas av samhället. Det bästa sättet att konvertera ett Word-dokument, Excel-kalkylblad och PowerPoint-presentation till PDF-format var att använda Bullzip Printer och andra liknande appar. Inte längre.
Ja, du hörde det rätt. Office 2010 innehåller ett inbyggt alternativ för att konvertera dokument, kalkylark och powerpoints till PDF-format.
Gå till Arkiv> Dela och välj Skapa PDF / XPS-dokument under filtyper.
Slå nu på Skapa en PDF / XPS -knappen i den högra rutan så ser du ett nytt dialogfönster. Här kan du välja två PDF-typer - Standard- eller minimistorlek.
Standarddokument har bättre kvalitet och kan användas för att publicera på webben och skriva ut, medan minimistorleken är användbar om du snabbt vill publicera dokumentet online.
Om du vill ändra ytterligare alternativ klickar du på Alternativknappen och du kan sedan tillämpa ändringarna i det nya dialogfönstret.
Det bevarar teckensnitt, formatering och bilder som visas på skärmdumpen nedan.
Om du undrar vilket verktyg vi använder för att visa PDF-dokument är det Sumatra PDF Viewer. Enligt MS när det har konverterats till PDF-dokument kommer det inte att vara en enkel uppgift att redigera.
Innan denna funktion kom till Office 2010det fanns en annan metod förutom att använda Bullzip PDF och CuteWriter. Metoden handlade om att ladda upp dokument till Google Docs och sedan ladda ner det som PDF-dokument.
Mer information finns också i Office 2010 Upload Center och Upload Document to SkyDrive-funktionen. Njut av!
kommentarer