Vi visade hur du skapar en ny datafil iOutlook 2010, men det finns mer till det. Datafil har ett format PST och används för att lagra alla e-postmeddelanden, nya e-postmeddelanden laddas ner och lagras i den här filen. När allt fler e-postmeddelanden rör sig om din inkorg kan PST-filen bli ganska stor, i vissa fall mer än 2 GB stor.
Om datafilen blir skadad, Outlooklevereras med ett inbyggt verktyg för att reparera det som kallas Outlook Inbox Repair Tool. När du lägger till ett nytt e-postkonto i Outlook skapas en PST-fil automatiskt för det kontot följande destination,
C: UsersNakodariAppDataLocalMicrosoftOutlook
men det enklaste sättet att få tillgång till det via Outlook 2010 själv, såvida självklart inte Outlook fungerar.
Gå till Kontoinställningar och naviger till fliken Datafiler, välj önskad datafil och tryck på Öppna filplats för att öppna katalogen där den finns.
Du kan ställa in standarddatafilen, redigera inställningar,ta bort den eller lägg till en ny datafil från det här fönstret. PST-filer kan endast öppnas från Outlook, det rekommenderas att göra en säkerhetskopia av denna datafil varje vecka. Om du använder en hemserver, kan rutinmässiga säkerhetskopior dagligen hjälpa om filen skadas utan reparation.
Varna för att inte prova något tredje parts verktyg vilketkan komprimera PST-filen, några av dem kan faktiskt förstöra datafilen istället för att komprimera den. Det bästa sättet att fixa några problem med PST-filen är att använda standardverktyget för Outlook Inbox Repair.
kommentarer