Excel 2010 har ett alternativ att skapa pivottabell, som namnet antyder svänger ned befintliga datatabell och försöker få användaren att förstå kärnan i det. Det har använts i stor utsträckning för att sammanfatta och samla in uppgifterna. I motsats till Excel 2007 ger Excel 2010 ett mycket enkelt sätt att skapa pivottabeller och pivotdiagram.
För bättre förståelse kommer vi att använda ett Excel-kalkylblad med enkla provdata med fyra kolumner; Programvara, försäljning, plattform och månad som visas på skärmdumpen nedan.
För att börja med att göra en pivottabell, se till att alla rader och kolumner är valda och att posten (rad) inte får vara otydlig eller svårfångad och måste vara meningsfull. Navigera till Föra in , klicka på PivotTable.
Du kommer att nå Skapa pivottabell dialog ruta. Excel fyller i dataområdet från första till sist valda kolumner och rader. Du kan också ange vilken extern datakälla som ska användas. Välj slutligen kalkylblad för att spara pivottabellrapporten. Klick OK för att gå vidare.
Pivottabell visas. Nu kommer vi att fylla i denna tabell med datafält som finns på höger sida av Excel-fönstret. Excel 2010 har ändrat sättet att infoga pivottabell jämfört med Excel 2007 där dra och släppa gjorde tricket. Aktivera bara fältets kryssrutor som visas på höger sida av fönstret och Excel startar automatiskt fylla pivottabellrapport.
Vi börjar med att aktivera Plattform fält och sedan andra fält. Excel börjar fylla celler i en sekvens du vill fylla i. De Plattform fältet kommer först i pivottabellen som visas i skärmbilden.
Om du vill fylla på ett annat sätt ändrar du bara sekvensen.
För instans: För att sammanfatta data genom att visa Månad fält först och sedan andra fält. Gör det möjligt Månadsfält först och sedan andra fält.
För fler filteralternativ, klicka på Radetiketter i rullgardinsmenyn ser du olika tillgängliga alternativ för att filtrera ner och sammanfatta det på ett bättre sätt.
Gå till för att skapa diagram över pivottabellen Infoga flik, klick Kolumn välj en lämplig diagramtyp. I det här exemplet kommer vi att skapa en enkel 3D-kolumn Diagram.
Excel skapar diagram över dina data. Ändra storlek på den för en bättre vy. Diagraminnehåll kan ändras genom att använda alternativen längst ner till vänster i dess område.
För instans: Om vi vill se programappar som endast har utvecklats i .NET-plattformen klickar du bara på Plattform -knappen och välj .NET från dess alternativ och klicka sedan på Ok
Pivot Table and Chart visar bara programvara och månad där .NET-plattformen används för utveckling.
Nu kan du skapa fler filtrerade och avbildade diagram med hjälp av en pivottabellrapport. Användningen av pivottabellen och diagrammet slutar inte här, det är ett ständigt växande inslag i Excel och har oändliga dimensioner.
kommentarer