I Excel 2010 finns det ett alternativ som underlättar användaren att visa ikoner i dataceller genom att tillämpa önskat tillstånd. Excel innehåller 20 Ikonuppsättningar i fyra kategorier; Former, riktning,Indikatorer och betyg, och tillsammans med detta gör det också användaren lätt att formatera och anpassa ikonuppsättningarna för att göra dataceller framträdande, vilket visar en exklusiv betydelse. Kort sagt, genom att använda Ikonuppsättningar har du mer kontroll över visualiseringarna i kalkylbladets data. Det här inlägget beskriver hur man inkluderar ikonuppsättningar i databladet.
Starta Excel 2010 och skapa det nya databladet eller öppna det befintliga.
För tillfället har vi inkluderat datablad över studentrekord som vi vill använda ikonuppsättning med specificerad regel.
Först måste du kategorisera dina kolumndata med lite skäl. I detta fall överväger vi tre kategorier.
- Märken större än 80
- Märker mellan 80 och 60
- Märker mellan 60 och 50
- Märker mindre än 50
Nu vill vi visa ikonen med varje cell i kolumnen, som faller in i ovan nämnda kategorier. För att börja med det, välj den kolumn som du vill visa Ikonuppsättningar, naviger till Hem fliken, från Villkorlig formatering gå till Ikonuppsättningar och klicka på fler regler som visas på skärmdumpen nedan.
Du kommer att nå Ny formateringsregel dialog, nu under Regeltyp gå igenom alternativen och välj ett lämpligt alternativ. Från regelbeskrivning kan du definiera regel i detalj och tilldela lämpliga ikoner som är inställda för den.
Under Redigera Regelbeskrivning, du kan välja ikonuppsättningar från Formatstil, om du vill bara visa ikoner i cellerna aktivera Visa alternativet Endast ikon. Under Ikon ruta, måste du koppla ikonen till varje kategori.
I vårt fall kommer vi att välja formatera alla celler baserat på deras värden från Regeltyp, Under Ikon ruta, vi behöver en uppsättning som innehåller fyra ikoner, så vi kan tillämpa ikonen i varje kategori, som visas på skärmdumpen nedan. Klick OK för att tillämpa regler över den valda kolumnen.
Du kan se ikonerna för varje datacell som visas på skärmdumpen nedan.
Du kan också kassera tidigare granskade gnistorlinjer i Excel2010 och målsökning.
kommentarer