Excel 2010 Datafält gör det lättare att observera hur datavärdenrelatera till varandra. Denna funktion representerar data grafiskt inuti cellen och hjälper användaren att jämföra dataceller mer effektivt och effektivt genom att lägga till staplar, som definierar data för cellen. Det är bättre att representera data grafiskt snarare än att använda ortodoxa villkorade formateringsstil. Det här inlägget kommer att täcka hur man kan få ut mesta möjliga av databar i ett enkelt datablad.
Starta Excel 2010, skapa ett nytt datablad eller öppna ett befintligt för att tillämpa datafält över önskade celler.
För tillfället har vi studentbladets datablad, som innehåller betyg som erhållits i varje kurs, det finns totalt 7 kurser, så vi har sju kolumner med deras namn som kolumnrubriker och Total kolumn som innehåller summan av betyg som erhållits av varje student (av 700).
Nu vill vi tillämpa datafält på varje cell, välj den del av datan du vill använda den på.
Navigera till Hem fliken, klicka Villkorlig formatering, och från Datafält menyn, klicka fler regler för att anpassa reglerna.
Du kommer att nå Ny formateringsregel dialog. Under Välj en typ av regel, välj regel som bäst passar ditt datablad. Under Regelbeskrivning, välj datafält från Formatstil, Gör det möjligt Visa endast bar alternativ för att bara visa datafält utan data i cellerna. Under Minimum & Maximal ange minimi- och maximivärde du vill ställa in för den valda datadelen. Under Bar Utseende du kan spela med olika alternativ för att göra dina datafält mer framträdande genom att välja färg, Fylltyp (fast, gradient), kantstil och färg.
Vi kommer att välja 0 och 100 som minimum och maximaltvärden (eftersom varje kurs har 100 markeringar, som visar datafältets räckvidd i cellen, om helt fylld innebär att studenten har 100 markeringar), och ger datafält ljusa färger för att göra datavärdet uppenbart.
Datafält visas som visas på skärmdumpen nedan.
Nu vill vi visa datafält på Total Kolumn som innehåller totala poäng som erhållits av varje student. Välj Total kolumn och navigera till Ny formateringsregel dialog. Välj nu 0 och 700 (eftersom det totalt finns 7 kurser med 100 poäng) som lägsta respektive maxvärde. Ändra färgen på datafältet så att den kan skiljas från resten av datacellerna. Klick OK att fortsätta
Datafältet i Total kolumnen visas som visas på skärmdumpen nedan.
Du kanske också är intresserad av tidigare granskade COUNTIF-funktion & Ikonuppsättningar i Excel 2010.
kommentarer