Excel HLOOKUP funktionen kan användas när du har att göra medenormt datablad och måste leta upp värdena för den specifika posten. HLOOKUP står för Horisontell uppslagning, som används för att hitta specifika data från databladet. Till skillnad från VLOOKUP-funktionen ser den horisontellt efter värdena som gör det möjligt för användaren att extrahera en komplett post. Det här inlägget utarbetar hur & var du kan använda HLOOKUP-funktionen.
Starta Excel 2010 och öppna ett datablad där du vill använda HLOOKUP-funktionen.
Vi har till exempel inkluderat studentens betygsark som innehåller fält för kursnamn och ett fält som innehåller studentens namn som visas på skärmdumpen nedan.
Nu vill vi använda HLOOKUP-funktionen för dettavi börjar med att lägga till en ny rad där vi letar efter data från en specifik student. Anta att vi har att göra med ett gigantiskt datablad som innehåller massor av studentrekord, i det här scenariot om vi vill leta upp rekordet för studenten Jack, då lägger vi till radetiketten med namnet på studenten och börjar dra de märken han säkrade från varje kurskolumn; t.ex. Software Engg, Se II etc.
Nu kommer vi att skriva formel intill domkraft cell, till skillnad från VLOOKUP-funktionen, den letar efter data horisontellt. Syntaxen för HLOOKUP-funktionen är;
= HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Den första parametern med formeln letauppvärde definierar värdet på antalet som vi ska titta på i den angivna raden. Vi måste leta upp märket i den nyligen skapade cellen. Nästa parameter, Tabellmatris definierar tabelluppsättningen vi kommer att hänvisa till i vårt fall kommer det att vara en del av databladet som innehåller kursmärken, med motsvarande data (kurser med säkrade markeringar). row_index_num definierar, vilken rad vi vill extrahera värden som ska visas, i vårt fall är det den andra raden som innehåller respektive kursmärken. [Ungefärlig] låter dig välja ett alternativ antingen SANT (ungefär matchning av värden) eller FALSE (Exakt matchning av värden).
Vi skriver denna funktion i cellen intill domkraft cell, det kommer att gå så här;
= HLOOKUP (B1, $ B $ 1: $ H $ 11,2, FALSE)
I formelparametrarnaB1 är en kolumncell Software Engg som innehåller märken säkrade av studenten JackB1: H11 är matrisen med data som innehåller alla kurser etiketter och deras respektive värden (använd absolut referenser med $ -tecken), 2 i formeln betyder att värden från andra raden kommer att visas och FALSE definierar det vi behöver exakt matchning.
Som du kan se i skärmbilden nedan kommer formeln att ge 18 märkena säkrade med domkraft i Software Engg kurs (på B1-plats)
Om du vill veta märken som är säkrade av Jack i varje kurs, dra bara plustecknet över raden, som visas på skärmdumpen nedan.
Det finns ett annat intressant sätt som HLOOKUPfunktionen kan användas, i detta kommer vi att skapa exklusiva tabeller för studentjack och leta upp märken genom att ange kursnamn, som visas i skärmdumpen nedan.
Hela formeln är densamma utom den förstaparametern (A44), det hänvisar faktiskt till cellen där kursen kommer att skriva. När vi nu anger kursnamn visas motsvarande markeringsvärde automatiskt.
Applicera det nu över bordet och gör ett exklusivt för studenten Jack.
Du kan också kolla in våra tidigare granskade guider om VLOOKUP-funktionen i Excel och hur du bäddar in videor i Excel 2010.
kommentarer