Microsoft Word Tillhandahåller mycket användbar funktion som hjälper dig att ta reda på text, nyckelord och termer direkt. Genom Word indexering, Det är extremt enkelt att söka i det specifika innehållet. I Word 2010 kan du skapa dina egna index genom att välja texten och sedan markera den för indexering. Det låter dig skapa ett index med hjälp av specialindexfält, som enkelt kan skapas genom att markera imp-text i dokumentet.
Om du har skrivit ett dokument, leta eftertermer du har använt i det, att skapa en lista med imp-text, termer eller till och med specifikt koncept skulle vara fördelaktigt för din publik att söka igenom dokumentet. Det här inlägget kommer att utarbeta den verkliga användningen av att markera text och indexera dem.
Starta Word 2010, öppna dokumentet där du vill markera text för indexering. Till exempel har vi inkluderat ett enormt dokument, vi måste skapa ett index med viktiga termer som används i dokumentet.
För att markera text för indexering, välj den text du vill indexera och navigera till referenser fliken, klicka Mark Entry.
Markera indexinmatning dialogrutan visas, Under index, av Huvudentré, du ser den markerade texten, du kan också ange Subentry att indexera. Från Sidnummerformat, aktivera lämpligt alternativ, för att välja hur sidnummer kommer att visas med indexinfo. Klicka nu Markera alla att indexera varje förekomst av vald text.
Du behöver inte stänga dialogen, bara navigera genom dokumentet, behålla Markera indexinmatning dialogrutan öppnas och välj mer text att indexera. Som du kan se i skärmbilden nedan har vi valt term Google från dokumentet. Klicka på Markera indexinmatning dialogrutan, kommer den automatiskt att visa vald text i Huvudentré ingångsruta. Klicka nu Markera alla att indexera alla poster.
Vi lägger till en annan term som ska indexeras. Klick Markera alla, och sedan Stänga.
När du har stängt dialogrutan ser du konstigttecken och koder med texten. Oroa dig inte för att det inte har lagt till något i dokumentet, och det kommer inte att skrivas ut. Bläddra nu ner till slutet av dokumentet, du kommer att se ett indextecken, klicka bredvid det för att visa infogningsmarkören, som visas på skärmdumpen nedan.
Navigera nu till referenser och klicka på Infoga index.
Index dialogrutan visas nu från format välj det sätt du vill visa index från Typ Du kan ytterligare anpassa hur indexinfo kommer att visas i dokumentet. Klick OK att fortsätta.
Vid klick kommer indexet att visas, du ser termerna som du har valt att indexeras med respektive sidnummer, som visas på skärmdumpen nedan.
Du kan också kolla in tidigare granskade guider för att använda vattenstämpel i Word 2010 & Använda Building Block Organizer.
kommentarer