Konfigurera Outlook med flera POP3 eller IMAPkonton är döda lätt och mycket fördelaktigt när det gäller hantering av flera konton. På backend börjar huvudtråden synkronisera varje objekt med flera konton i Skicka ta emot bearbeta. När du lanserar Outlook 2010 kommer du att märkaskicka / ta emot processen startar automatiskt, genomför alla uppdateringar och synkroniseras genom att skicka och ta emot objekt. I det här inlägget kommer vi att försöka utforska alla funktioner som den tillhandahåller för att skicka och ta emot objekt.
Starta Outlook 2010 och navigera till Skicka ta emot flik. Dess inställningar och alternativ är indelade i tre grupper; Server, ladda ner och skicka & ta emot.
Vi kommer att lägga lite ljus på alla grupper steg för steg.
Skicka ta emot
I Skicka ta emot grupp, klicka på Skicka / ta emot alla mappar. Det kommer att ta upp Outlook skicka / ta emot framsteg dialog, som visar framstegen med att skicka och ta emot alla mappobjekt. Om du har stött på några fel nyligen, växla till fel för att se dem.
Välj valfri mapp från vänster sidofält och klicka på Uppdatera mapp från den här gruppen kommer den att uppdatera den valda mappen genom att skicka och ta emot alla objekt i kö i väntande artikellista. Skicka alla alternativet skickar alla obesända artiklar.
Nu från Skicka / ta emot grupper alternativ, ser du alla konfigurerade konton, genom detta alternativ kommer du att skicka / ta emot objekt från dem exklusivt. Klicka nu Definiera skicka / ta emot grupper.
Det kommer att ta upp Skicka / ta emot grupper dialog, här kan du se alla grupper och deras inställningar för skicka / ta emot. Välj önskad grupp och klicka på Redigera för att redigera gruppens sändnings / mottagningsalternativ. Om du vill lägga till en ny grupp klickar du bara på Ny, och fyll i obligatoriskt fält.
Från botten av dialogrutan finns det en lista med skicka / ta emot alternativ för vald grupp. Om du vill ta bort någon vald grupp från att skicka och ta emot objekt, inaktivera det första alternativet. Från Planera en automatisk skicka / ta emot, Ange önskat tidsintervall, varefter det automatiskt schemaläggs skicka / ta emot objekt.
Under När Outlook är Offline-alternativ, Du kan konfigurera olika inställningar för Outlook när du inte använder den. Du kan också ange tidsintervall för schemaläggning av skicka / ta emot objekt till och med Outlook 2010 är i Offline-läge.
För att inaktivera schemalagda objekt klickar du bara på Inaktivera schemalagd skicka / ta emot från Skicka / ta emot grupper alternativ.
Ladda ner
Det finns två alternativ i denna grupp; Visa framsteg och Avbryt alla. När du klickar Visa framsteg, det kommer att visa dig Outlook skicka / ta emot framsteg dialog, som visar framstegen med nedladdning av skicka / ta emot objekt.
När du klickar Avbryt alla, kommer det att upphöra med varje skicka / ta emot operation.
server
I den här gruppen hittar du olika alternativ relaterade till din kontoserver. När du klickar Ladda ner rubriker, kommer det att ladda ner alla rubriker och visa dig dialogrutan för skicka / ta emot framsteg.
Genom att klicka Markera för att ladda ner, kan du markera önskade e-postmeddelanden som ska laddas ner.Klicka på Avmarkera att ladda ner för att avmarkera meddelandehuvud så att de inte kommer att laddas ner. När du klickar Processmarkerade rubriker det kommer att börja ladda ner alla markerade meddelanden.
Du kan också kolla in tidigare granskade guider för hur du skickar flera e-postmeddelanden snabbt och automatiskt vidarebefordra e-postmeddelanden i Outlook 2010
kommentarer