Excel VLOOKUP funktionen kan användas när du behöver leta uppvärden i den specifika tabellen och kontrollera den mot andra datafält för jämförelseändamål. VLOOKUP står för Vertical lookup, som används för att hitta specifika data från databladet. Genom att skapa en provtabell som allmänt kallas uppslagstabell kan du extrahera information från den och jämföra den med önskat fält för att ge erforderliga resultat. Det här inlägget utarbetar var du kan använda VLOOKUP-funktionen.
Starta Excel 2010 och öppna ett datablad där du vill använda VLOOKUP-funktionen.
Till exempel har vi inkluderat ett studentklassificeringsdatablad som innehåller fält; Namn, kurs och märken.
Nu lägger vi till en ny kolumn Kvalitet, som kommer att innehålla betyg som säkerställts av eleverna. Nu för detta kommer vi att använda VLOOKUP-funktionen för att leta upp värden från andra tabeller som innehåller provdata för betyg.
Skapa två nya kolumner som innehåller markeringsintervall(sorterat i valfri ordning) och motsvarande betyg. du behöver inte skapa dem i ett nytt kalkylblad, du kan placera var som helst i det befintliga databladet eftersom vi bara vill få värden från det.
Nu i Kvalitet första raden kommer vi att skriva VLOOKUP-funktionen. Syntaxen för denna funktion är
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Den första parametern med formeln letauppvärde definierar värdet på antalet som vi ska titta på i den nyligen skapade tabellen. Vi måste slå upp värdet 80 (Marks fältet) i den nyligen skapade tabellen. Nästa parameter, Tabellmatris definierar tabellen vi kommer att hänvisa till i vårt fall kommer det att vara en ny skapad tabell som innehåller intervall med betyg och betyg. kolumnindex definierar data från vilken kolumn vi vill extrahera värden som ska visas, i vårt fall är det den andra kolumnen som innehåller betygsintervall. [Ungefärlig] låter dig välja ett alternativ antingen SANT (ungefär matchning av värden) eller FALSE (Exakt matchning av värden).
Vi skriver denna funktion i Kvalitet första raden kommer det att gå så här;
= LETARAD (C2, $ F $ 3: $ G $ 8,2, SANT)
I formelparametrarnaC2 är en kolumncell Marks som innehåller betyg som är säkrade av studenter, F3: G8 är platsen för den nyligen skapade tabellen, som innehåller intervall med märken och betyg (använd absolut referenser med $ -tecken), 2 i formeln betyder att värden från den andra kolumnen kommer att visas, och SANT definierar det vi behöver ungefär matchning eftersom vi har inkluderat intervall inte exakta värden.
Efter utvärdering av formeln kommer den att visa betyg EN i Kvalitet kolumn som visas i skärmbilden nedan.
Använd nu den här funktionen över hela Kvalitet kolumn, dra plustecknet mot slutet av Kvalitet kolumn för att tillämpa den över, som visas i skärmbilden nedan.
Nu vill vi också beräkna prispengarna för varje student. till exempel antar vi följande kriterier.
För klass A $ 1000
För klass B + 700 dollar
För klass B & 600
För klass C + $ 250
För klass D N / A
De definierade kriterierna innehåller det exakta värdetvi kommer att göra en liten förändring av parametrarna för funktionen. vi kommer att välja FALSE från [range_lookup] istället för SANT eftersom vi vill visa exakt matchning.
D2 innehåller betyget säkrat av studenter, så det kommer att kontrollera värdet i Kvalitet kolumn mot de nyligen skapade kolumnerna, som innehåller kriterier för prispengar, som visas i skärmdumpen nedan.
Använd nu funktionen i Prispengar kolumn för att se prispengarna som vinner av varjestuderande. Som ni kan se på skärmdumpen nedan är det att använda VLOOKUP-funktionen det enklare att slå upp specifika värden för att fylla i nya fält genom att ansluta olika kolumner.
Du kan också kolla in våra tidigare granskade guider för hur du bäddar in videor i Excel 2010 & Lägga till Outlook-e-postverktyget i Excel.
kommentarer