Nästan varje dokument innehåller sådan informationsom; Dold text, objektinformation, personlig information (identifierande information: författarnamn) och annan osynlig information lagrad som metadata. För att bli av med det inkluderar Word 2010 en Dokumentinspektör funktion som låter användaren inspektera för dessadolda element och ta bort dem på en gång. Det står främst för att inspektera och ta bort; Personalinformation, kommentarer, kommentarer, Meta-information, XML-data, dold text och mer sådan information.
För att börja med, starta Word 2010-dokument som du vill granska grundligt för dolda element. Klicka på File för att visa Backstage View. Under Förbered dig för delning och från Kolla efter problem , klicka på Inspektera dokument.
Detta kommer att öppna dialogrutan Dokumentinspektör som visar en mängd alternativ för inspektion; Kommentarer, revisioner, version, dokumentegenskaper, personlig information, XML-data, sidhuvud, sidfot, vattenmärken, osynligt innehåll och dold text, etc.
Aktivera önskade alternativ tillgängliga i listan och klicka på Inspektera.
Det börjar inspektera efter specificerade element. När inspektionen är klar kan du ta bort de inspekterade elementen från dokumentet genom att klicka på Ta bort alla med varje alternativ du har valt.
När du klickar på Ta bort alla kommer det direkt att ta bort alla angivna element från dokumentet.
Nu är ditt dokument säkert och du kan börja förbereda det för generisk distribution.
Du kanske också är intresserad av tidigare granskade guider om hur du skapar användarformulär i Word 2010 och använder nya stilistiska teckensnitt och ligaturer i Word 2010.
kommentarer