I Outlook 2010, när du är överväldigad av massor av e-postmeddelanden och din inkorg är uppsamlad med mycket skräppostinnehåll, blir det svårt att söka efter specifika e-postmeddelanden. Frågeformulär är en dold funktion i Outlook somdefinierar mer komplexa och begränsar kriterier för att utföra förhandssökning. Det har ett intuitivt gränssnitt som låter användare hitta innehållet genom att tillämpa olika villkor. Detta inlägg utarbetar hur man integrerar Query Builder och kärnanvändningen av det.
Notera: Integrering av Query Builder kräver modifieringregistret, innan du börjar med det, se till att du förstår hur du återställer registret och säkerhetskopierar de berörda registerfilerna för att förhindra att något felaktigt svar uppstår.
Först måste du stänga Outlook 2010 om det körs. Klicka på Windows Start Orb-knappen i Aktivitetsfältet, skriv regedit och slå Enter.
Du får se Registerredigerare dialog, börja leta efter:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook
Högerklicka på Syn Mapp och från Ny klicka på menyn Nyckel, detta kommer att lägga till en ny nyckel till Outlook-mappen.
Ändra nu namnet på nyligen tillagda nyckel till QueryBuilder.
Stäng Registerredigerare dialog. Starta nu Outlook 2010.
Gå till Fil menyn, klicka Alternativ och i vänster rutan klicka Anpassa band, Välj i höger ruta Alla kommandon från Välj kommandon från rullgardinsalternativ och leta efter Advance Find kommando. Välj från vänster rutan Hem och träffa Ny grupp, ny grupp kommer att läggas till Hem fliken, ändra namnet till Avancerad sökningoch klicka sedan på Lägg till >> knappen för att lägga till Advance Find kommando till nyskapad grupp. Klick OK för nära Outlook-alternativ dialog.
Byt nu till Hem fliken, ser du den nyligen tillagda kommandoknappen, klicka på Advance Find för att öppna Advance-sökalternativen.
Du kommer att nå Förskottfält om du redan känner till den här funktionen, kommer du att märka att en ny flik med namnet på Frågeformulär läggs till i Advance Find dialog.
Byta till Frågeformulär för att hitta allt du vill ha genom att tillämpa ortodoxa frågeställningar. Det finns massor av alternativ under Definiera fältkriterier för sökning.
För tillfället måste vi hitta alla e-postmeddelanden från YouTube eller Microsoft, för detta måste vi skapa en fråga. Första klick Fält rullgardinsmeny under Definiera fler kriterier.
När du klickar ser du hundratals alternativ för sökkriterier från Alla e-postfält menyn, klicka Från.
Under Definiera fler kriterier, Välj ett villkor och från Värde stiga på Text som du vill hitta och klicka sedan på Lägg till i lista.
När du har lagt till, upprepa proceduren för att lägga till en annan sträng som du vill söka och klicka på Lägg till i lista.
I vårt fall vill vi hitta alla e-postmeddelanden antingen från Microsoft eller YouTube. Så vi lägger till Microsoft och YouTube som söksträngar. Från Logisk grupp rullgardinsmeny välj önskat alternativ (OCH, ELLER). Vi kommer att välja ELLER från alternativen.
Klicka på höger om fönstret Hitta nu för att börja söka i strängen med tillämpat tillstånd
I den nedre rutan ger det önskade sökresultat med tillämpade villkor.
Extra anmärkning: Vi måste lägga till registernyckeln eftersom den kommer att lägga till fliken Query Builder i dialogrutan Advanced Find. Som standard finns fliken Query Builder inte i Advanced Search.
Du kanske också är intresserad av hur du skickar stora filer i Outlook 2010.
kommentarer