Gmail Priority Inbox är utan tvekan en avbästa funktionen som filtrerar bort viktiga e-postmeddelanden från en enorm inkorgmapp. Användare som letar efter den här funktionen i Outlook kan finjustera sina ursprungliga funktioner eller skapa regler för att implementera Gmail Priority Inbox-liknande filtreringssystem i mappen Inkorgen. Förra året skrev vi en guide som förklarar hur du kan markera viktiga e-postmeddelanden med hjälp av Outlook 2010-funktionen för inbyggd villkorlig formatering. Idag granskar vi ett tillägg som heter Prioriterad inkorg för Outlook, som kan markera viktiga e-postmeddelanden iför att organisera dem i anpassningsbar Outlook-sökmapp. Den använder en intuitiv algoritm för att identifiera viktiga e-postmeddelanden från din inkorg och annan definierad e-postmapp. Enligt utvecklaren analyserar det mönstret för tidigare meddelanden lagrade i din inkorgmapp för att utvärdera vilken typ av e-postmeddelanden som har mer värde för dig. Beroende på värdet kategoriserar det e-postmeddelanden i självgenererad sökmapp som kallas Prioritet inkorg.
Innan du installerar tillägget, se till attOutlook körs inte i bakgrunden. När installationen är klar öppnar du Outlook. Du kommer att se en nyligen tillagd grupp som heter Prioritet inkorg i band med två alternativ - Viktigt och inte viktigt. I huvudnavigeringsfältet kan du se en ny tillagd sökmapp - Prioriterad inkorg under kategorin Favoriter. För att markera ett viktigt e-postmeddelande, välj bara e-postmeddelandet från huvudfönstret och klicka på Viktig knapp på bandet. Det kommer att markera e-postmeddelandet som viktigt och flagga det med gul färgfält för att visuellt skilja viktiga e-postmeddelanden från andra.
I huvudfönstret för prioriterad inkorg ser du 3avsnitt, nämligen viktigt och oläst, flaggat och allt annat. Dessa avsnitt kategoriserar ytterligare e-postmeddelanden som finns i prioriterad inkorg. Under avsnittet Viktigt och oläst visar det alla meddelanden som har betydelse och inte har lästs ännu. Flaggade avsnitt består helt enkelt av alla markerade meddelanden och slutligen innehåller allt annat minst viktiga e-postmeddelanden.
Dessa avsnitt hjälper användare att snabbt ta reda påmest betydande e-postmeddelanden från inkorgen. Prioritet inkorg har visat sig vara användbart, smart och kraftfullt när det gäller att identifiera viktiga e-postmeddelanden från Outlook-postmappar. Det är värt att nämna här att tillägget Prioritet Inbox är i betatestfas och endast tillgängligt för utvärderingsändamål. Du kan använda den gratis tills dess slutliga utgåva när den kommer att finnas tillgänglig för $ 19,95 (engångsavgift).
Det stöder både Outlook 2007 och Outlook 2010
Ladda ner Prioritet inkorg
kommentarer