Om du har följt Google Docs-förbättringar länge måste du ha hört talas om det Cloud Sync i november förra året. Vid den tiden erbjöds det endast få användare för testning. Nu när den privata betafasen har slutat har Google i samband med Microsoft släppt detta fantastiska tillägg till allmänheten. Det fungerar på MS Office 2003, 2007 och 2010-applikationer, inklusive Word, Excel och PowerPoint för att sömlöst synkronisera ömsesidigt stödda dokument, initiera samtidigt samarbete med andra på språng och för att dela dokument med dina vänner och kollegor. Det ger också andra kända funktioner i Google Dokument, som, revisionshistorik för att kontrollera tidigare redigerade dokument och omedelbar säkerhetskopiering för att skapa säkerhetskopiering av dokument till MS Office-applikationer
När du har laddat ner tillägget får du det tillarbete kräver ingenting mer än installation och sedan konfigurera Google-kontouppgifter. Efter installationen öppnar du Word, Excel eller PowerPoint för att ansluta Google Docs-kontot till din PC. Under bandet ser du en Google Dokumentfält som ber dig logga in med Google-kontouppgifter.
Ange nu användarnamn och lösenord för att låta det ansluta till ditt system. Den kommer att be dig att ge åtkomst för Google Dokument och Google Kontakter.
Om du klickar på Bevilja åtkomstknappen öppnas en ny dialog för att ställa in standardsynkroniseringsinställningar - Manuell synkronisering eller automatisk synkronisering. Välj synkroniseringstyp och klicka på OK.
Det tar dig tillbaka till MS Office-applikationen med fältet Google Dokument som anger Framgång till höger om verktygsfältet. Nu kan du öppna alla dokument för att dela med andra, ställa in samarbete, använda revisionshistorikfunktionen och så vidare. Du kan ändra synkroniseringsinställningarna från rullgardinsmenyn. Klicka på för att synkronisera dokumentet med moln Synkronisera att börja processen.
När synkroniseringsprocessen är klar visar Google Docs dokumentlänk med alternativ för att kopiera dokumentlänk till urklipp, visa revisionshistorik och ändra synkroniseringsläge.
Längst upp till höger ser du en Sharealternativet att starta samarbete med andra. Ange bara e-postadressen till personen du vill samarbeta med i det aktuella dokumentet och klicka på Dela-knappen för att skicka förfrågan.
Nedan kan du se den officiella videon från Google, vilket visar användningen i detalj.
Ladda ner Cloud Sync
kommentarer