Det blir frustrerande trött när samma typ avmeddelanden skickas till teammedlemmar flera gånger om dagen. Om du använder Outlook och vill minska tiden för att skriva meddelanden med nästan samma sammanhang kan du välja att skapa mallar i Outlook för de vanligaste meddelandena. Att använda snabbtangenter för detta ändamål kan dock vara mycket praktiskt. Topalt snabbtangenter är ett litet Outlook-tillägg som främst vargjord för att associera ofta använda text med snabbtangenter, så att användare kan infoga dem inte bara när de skriver e-postmeddelanden utan var som helst de vill ha i Outlook, till exempel i anteckningar, tidskrifter, kalenderhändelsedetaljer. Dessutom gör det möjligt att registrera snabbtangenter för att hoppa mellan olika Outlook-mappar och för att skicka skrivbordsskärmdumpar på ett ögonblick.
När tillägget är installerat hittar du detunder fliken Tillägg. Användningen är superenkel. När du vill koppla någon av de nämnda åtgärderna till en snabbtangent klickar du på Topalt snabbtangentknappen. En dialogruta visas med en begär att först registrera snabbtangenten för en åtgärd. Se till att du inte registrerar en fördefinierad snabbtangent för att undvika konflikter. När du har angett klickar du på Lägg till och från åtgärdskolumnen väljer du den åtgärd du vill utföra med hjälp av snabbtangentkombinationen. För både Infoga text och Byt till mappåtgärd måste du ange texten respektive Outlook-mappens plats.
Nu när du använder den angivna genvägsknappen, denkommer att utföra den definierade åtgärden. Den mest användbara aspekten av Topalt Hotkey är att snabbt skriva in fördefinierad text. Du kan koppla olika hälsningar, kapslingar och referenstext till snabbtangenter för att omedelbart lägga till dem i dina affärsbrev och skapa ofta använda meddelanden som skickas till olika teammedlemmar. Det finns ingen gräns för antalet snabbtangentkombinationer som kan tilldelas. Det fungerar på Outlook 2003, Outlook 2007 och Outlook 2010.
Ladda ner Topalt snabbtangenter
kommentarer