- - Sortera och organisera MS Outlook-objekt enligt projekt med din mail

Sortera och organisera MS Outlook-objekt enligt projektet med din mail

din post är ett MS Outlook-tillägg som hjälper dig att minskatiden och ansträngningarna i manuell e-posthantering. Den sammanställer e-postmeddelanden, bilagor och andra uppgifter för ett visst projekt och visar dem på ett enhetligt sätt för enkel sortering och hantering av MS Outlook-objekt relaterade till det specifika projektet. Det är intuitiva sök- och arkiveringsalternativ som gör att e-postmeddelanden och bilagor kan lagras på ett strukturerat sätt, vilket sparar tid och enkelt gör det möjligt att hitta projektspecifika objekt vid behov.

Det måste noteras att yourMail båda har en betaldoch gratisversion, och du kommer att kräva att du aktiverar din gratisversion inom 20 dagar efter installationen. Detta kan göras genom att välja alternativet gratis aktivering och fylla i formuläret som dyker upp.

Din post

För att skapa ett nytt projekt, gå över till fliken dinMail och gå till Projekt -> Nytt projekt. När ett projekt har skapats kan du hantera skapade projekt, hoppa mellan projekt och få en projektöversikt från intilliggande alternativ i det här avsnittet.

Nytt projekt

Det nya projektfönstret innehåller alternativ för att ange ett projektnamn, lägga till det i en grupp, ställa in projektprioritet och lägga till undermappar till projektet.

Skapa nytt projekt ...

När det är gjort visas ditt projekt och alla tillhörande mappar, undermappar, bilagor etc. på ett organiserat sätt inom MS Outlook. Du kan öppna Project Cockpit, Lägg till en Ny uppgift, nytt arbetspaket, exportera uppgiftsvy till en Excel-fil, ta bort filter till trädvy och Visa taggade e-postmeddelanden, såväl som Taggad historia.

ProjectsOverview - Microsoft Outlook

yourMail tillhandahåller också en navigationsfönster tillvänster, som kan användas för att få en projektöversikt överblick. Du kan använda knapparna som finns längst ner i det här fönstret för att starta olika dinMail-funktioner (t.ex. Projekt Cockpit).

Ruta

Det måste noteras att några av de mer avanceradefunktioner, såsom möjligheten att använda flera datorer och ytterligare Outlook-postlådor, verktyget för att lagra filer centralt i DMS-system som Microsoft SharePoint eller molntjänster som Dropbox och Skydrive, samt teamsamarbetsfunktioner, är tillgängliga i den betalade versionen av programvara. yourMail fungerar på MS Outlook 2003 SP4, Outlook 2007 SP3 och Outlook 2010.

Ladda ner din post

kommentarer