Makron har varit ett gammalt fenomen med Office-apparså att du kan spela in uppsättningar med handlingar du utför på dokument och att upprepa dem i framtiden. Genom makron behöver du inte utföra samma åtgärd, dvs ändra formatering, stil, typsnitt, storlek och färg om och om igen i dokument. Den registrerar faktiskt varje klick och tangenttryckning du trycker på medan du utför uppgiften, så att du kan spela upp dem för att utföra samma åtgärd över dina dokument.
Börja med att starta Word 2010 och öppna ett dokument för att spela in ett makro. Som exempel har vi inkluderat ett dokument som innehåller ett stycke. Vi registrerar ett makro för att automatiskt formatera stycket.
Om du vill spela in en makro navigerar du till fliken Visa och från Macros-alternativ klickar du på Spela in makro.
Det kommer att öppna Record Macro-dialog, så att du kan ange ett makronamn. Under Tilldela alternativ till makro klickar du på tangentbordsknappen för att tilldela en snabbtangent.
Placera nu infoga markören i Tryck på ny genvägsknapp rutan och tilldela en snabbtangent genom att trycka på tangentkombinationen. Klicka på Tilldela för att tilldela snabbtangent till makro och klicka sedan på OK.
Du kommer att se en inspelare-liknande bild med pekaren, vilket indikerar att makro spelas in. Vi kommer att göra lite formatering över texten som infoga släppruta, ändra styckefärg etc.
För att stoppa inspelningen av makro, gå över till fliken Visa och från makroalternativ klickar du på Stopp inspelning.
Nu kommer vi att utföra makro över nytt dokument för att anpassa sig till den formateringsstil som vi använde tidigare.
Kör makro genom att trycka på den angivna snabbtangenten. I vårt fall är det det Ctrl + Skift + M. Den kommer omedelbart att använda inspelad formateringsstil på det nya stycket.
För att spara ett makroaktiverat dokument i Fileklicka på Spara som. Klicka på Word Macro-Enabled Template (* dotm) under Spara som typ under dialogrutan Spara som typ. Ange ett lämpligt dokumentnamn och klicka på Spara.
Vi har visat inspelning av ett makro medenkla steg och tillämpade endast grundläggande formatering över dokumentet. Du kan emellertid skapa ett komplext för att spela in massor av dokumentändringsändringar och formateringsstilar.
Du kan också kolla in tidigare granskade guider för hur du fyller i Word 2010-dokument med automatisk fyllning och hur man ändrar teckensnittsfärg till gradientfyllning.
kommentarer