Precis som andra Office 2010-svitapplikationer,PowerPoint innehåller också ett alternativ för att markera dokumentet (presentation) som slutgiltigt. Denna funktion berättar dokumentgranskarna att alla ändringar har gjorts och att de nu är redo för publicering eller efterbehandling. Vi rekommenderar att du alltid kontrollerar varje avsnitt i dokumentet innan du markerar det som slutgiltigt. Om ditt arbete handlar om en mängd dokument, rekommenderar vi att du granskar varje dokumentavsnitt noggrant så att du kan markera dem som slutgiltiga och skicka dem till dina medarbetare. Även om den här funktionen ingår för att motverka redigering, gör Poweroint, som Word och Excel, möjlighet att återaktivera redigering även om du har markerat dokumentet som Final. Det måste noteras att det inte begränsar användare från att redigera dokumentet och inte heller använder det lösenordsskydd; snarare, det ber användaren om det aktuella dokumenttillståndet när han / hon försöker redigera det och ger ett alternativ nämligen Redigera ändå för att göra ändringar i dokumentet. Innan PowerPoint 2010-presentation markeras somslutligen, se till att du har kontrollerat alla presentationsbilderna. När du är klar sparar du dokumentet på önskad plats och klickar sedan på Arkiv-menyn för att få fram standardinfo bakom scenen. Nu från huvudfönstret öppnar du Klicka på Skydda presentationsknappen för att välja Markera som sista alternativ.
En meddelanderuta dyker upp och visar meddelandet om att din presentation har markerats som slutlig.
Som nämnts tidigare kan du ändra dokumentet senastgenom att trycka på knappen Redigera ändå, men om du väljer det här alternativet inaktiveras markeringen som sista funktionens uppmaning, och du måste markera dokumentet som slutgiltigt för att avskräcka ytterligare redigering.
kommentarer