Microsoft meddelade nyligen nästa version avKontorssvit - Office 2013 (kodnamn Office 15). Steve Ballmer, nuvarande VD för Redmond-jätten, avslöjade Microsoft Office 2013 Consumer Preview, i San Francisco, men från och med nu kallar Microsoft den nya versionen som Office 365 Consumer Preview och har gjort den tillgänglig som Hem, Small Business och Enterprise-utgåvor. Detta är första gången i historien som Office-sviten är designad genom att hålla skrivbords- och pekskärmsenheter i åtanke, särskilt när Windows 8 är bara några månader från GA-lanseringen. En av de mest kraftfulla och ofta använda applikationerna i Office är Outlook. Outlook 2013, liknar andra program i sviten, harfick mycket kärlek från utvecklarna och ser nu mer polerad och elegant ut. I grund och botten är det samma gamla Outlook med förbättrad funktionalitet, estetik och ergonomi. Vi beslutade att göra en kort översikt över den nya Office Suite och en djupgående översyn av de nya funktionerna, ändringarna och förbättringarna som görs i MS Outlook.
Översikt över Microsoft Office 2013
En av de största förändringarna som Microsoft kom med på bordet är native SkyDrive och SharePoint Integration, vilket är ganska bra för att direkt komma åt, dela och samarbeta med dina teammedlemmar på viktiga uppgifter, från avlägsna platser. Produktivitetssviten har nu full pekskärmsupport, vilket var ganska överhängande, särskilt när Windows 8 inte är långt ifrån lansering och Microsoft själv går in på surfplattmarknaden med sin Surface-surfplatta. Redmond-jätten har också gjort subtila UI-ändringar för att göra Office mer Windows 8-vänligt, ett lukrativt steg för att flytta människor närmare sitt nästa OS.
Möt det nya utsikterna
Eftersom artikeln huvudsakligen fokuserar på att hitta nya funktioner i Outlook 2013, låt oss ta en titt på de viktigaste förbättringarna och de nya funktionerna som Outlook 2013 har att erbjuda.
Fascinerande nytt användargränssnitt
Microsoft har alltid fokuserat på att anställa enklaanvändargränssnittsdesign i sin kontorssvit, men det nya Outlook ser ännu enklare ut men överdådigt elegant. Det finns inga snygga färger här och där, och hela gränssnittet ristas ut ur den vita bakgrunden från topp till botten, det enda undantaget är statusfältet, som är i blå färg. Menyerna bläddrar mer flytande och är mer dynamiska, och navigeringsfältet ser snyggare ut eftersom vissa av artiklarna flyttas till bottenfältet.
En ny känsla för backstage-vy
Backstage är det område där hela ditt kontoInformation visas. Här kan du hantera dina konton från ett enda fönster. Tja, det är inte helt byggt från grunden, Backstage-vyn har nu en blå stapel på vänster sida. Det finns också en omgiven Tillbaka knappknappen längst upp till vänster som tar dig tillbaka till målsidan. Navigeringsflikarna är också omarrangerade. De Info fliken är nu placerad högst upp, med Öppna och exportera, Spara som, Spara bilagor och Skriva ut flikar precis under den. Resten av flikernas positioner är inte ändrats.
Växla snabbt mellan Outlook-huvudelement
Som du kanske vet att Outlook erbjuder hanteringfunktioner för post såväl som kontakter, kalender och uppgifter. De flesta användare är mer benägna mot trioen, det vill säga Mail, Kalender och People, och Outlook 2013 gör dem inte besvikna i någon avdelning. I Outlook 2010 var alla navigeringsknappar justerade i huvudnavigeringsfältet. I Office 2013 placeras dock navigeringsknapparna horisontellt, precis ovanför statusfältet. När vi pratar om statusfältet ser det nu mer fascinerande och levande ut, vilket gör att det passar perfekt med det övergripande färgschemat. Den nya placeringen av navigeringskontrollerna är en välkommen förändring, eftersom det har blivit lättare att navigera mellan Outlook-fönster. När du växlar mellan flikarna är övergångsanimationen dessutom ganska flytande och ser fantastisk ut med den subtila blekningen och blekningseffekten.
Väder Bar
Det är lämpligt att känna till ditt lokala vädervillkor innan du planerar mötena. Outlook 2013 erbjuder en ny väderfält i kalendern som ger väderprognoser i realtid, så att du kan planera dina möten och möten i enlighet därmed. Det ger en tre-dagarsprognos som standard och om du håller muspekaren över varje prognos ger du ytterligare detaljer som vindtillstånd, fuktighetsnivå och nederbörd. En annan märkbar funktion är att du kan lägga till flera platser för att hålla ett öga på vädret i de ofta besökta städerna; klicka helt enkelt på minispilt-pilknappen bredvid din nuvarande plats, den listar alla platser som du någonsin lagt till. Från den här listan kan du klicka på Lägg till nya platser att lägga till så många olika platser du vill.
Miniscule Peek Windows för kalender, personer och uppgifter
Outlook visar också Peek-fönster när du håller muspekarenmuspekaren över kalendern, personer och uppgifter. Medan Mail inte ger någon titt, tillåter resten av Outlook-komponenterna dig att söka i artiklarna, se dagens händelser etc. Du kan till exempel föra muspekaren över kalendern för att snabbt ta reda på ditt dagens schema, t.ex. som evenemang och möten. På samma sätt har fliken People också det här alternativet och låter dig enkelt söka efter en viss kontakt från det lilla fönstret. Det måste noteras att du kan fästa dessa kikar till höger om applikationsfönstret; genom att klicka på den lilla stiftknappen längst upp till höger stänger du objektet direkt.
Mail ser helt enkelt mer elegant ut
Det verkar som om Microsoft gick tillbaka till ritningenstyrelsen och gjorde avsnittet Mail mycket mer flytande. Det stöder nu ett snabbt sätt att markera dina e-postmeddelanden som lästa utan att öppna dem. Alla olästa meddelanden markeras nu med en tunn blå linje till vänster, och med muspekaren över raden breddas den upp och klickar på den markerar posten som läst. Dessutom känns inkorgen mer attraktiv att arbeta med - de lästa meddelanden är markerade med fet blå text och är lätta att sortera. I föregående version placerades e-postmapparna och huvudelementen (Mail, Kalender, Människor, Uppgift) i huvudnavigeringsfältet, men eftersom huvudelementen i Outlook placeras horisontellt nu ger det en tydlig bild av varje avsnitt. Dessutom känns meddelandelistfönstret mer dynamiskt, eftersom ändring av storlek ändrar hur det ser ut och uppträder i enlighet därmed. Ett annat anmärkningsvärt tillägg är att om du sparar e-postmeddelandet som utkast markeras utkastet ordet med röd färg och visas bredvid ditt meddelande.
Infoga online-bild
Ett annat viktigt tillägg som vi hittade är att infoga Online-bilder från meddelandekroppen. Om du behöver skicka en referensbildbilaga och helt enkelt inte kunde hitta i ditt lokala arkiv kan du använda Bing-bildsökningen. Klicka på om du vill söka i bilder Online-bild -knappen i verktygsfältet för att öppna ett litet fönster och ange sökord. Du kan söka i det på Office.com Clip Art, Bing eller ditt SkyDrive-konto. Det stöder också nedladdning av bilder från Flickr.
Folkkort
Ett annat anmärkningsvärt tillägg är People Card,som fungerar som en enda butik för alla kontaktuppgifter. Det här kortet visar din kontakts sociala händelser. Den innehåller personens namn, kontaktinformation, företagsinformation, IM etc. Dessutom kan du snabbt schemalägga ett möte med din kontakt från People Card.
SharePoint-integration
Outlook 2013 har nu bättre SharePointintegration, eftersom SharePoint-grupper nu kan njuta av sina separata brevlådor. Alla dokumentfiler som du har lagrat i SharePoint kan enkelt visas från Outlook.
Exchange ActiveSync Support
Programmet låter dig nu ansluta Outlook tillExchange ActiveSync, som ger pushmeddelanden om dina e-postmeddelanden som motsvarar ditt vanliga Hotmail- eller Gmail-konto. Tidigare var ActiveSync inte möjligt.
Dom
Sammantaget ser Outlook 2013 nu mer polerat ut,Även om det inte är många nya funktionsuppsättningar är ändringarna som tas med till bordet ganska stora. Funktioner som People Card, Navigation Bar, Social Connectors etc. verkar redan ha vunnit showen. Till och med i konsumentförhandsvisningen körs applikationen utan problem. Till skillnad från andra Office 2013-svitprogram fungerar Outlook 2013 inte om den tidigare versionen av Outlook körs i bakgrunden.
kommentarer