Eftersom presentationer är den bästa kanalen attsammanfatta enormt innehåll, att skapa diagram med datasatser skulle göra det på mycket effektivt och effektivt sätt. I stället för att visa ett komplett datasats kan du göra ett diagram ur det och använda i presentationen direkt. Med PowerPoint 2010 kan du skapa diagram i presentation och synkronisera dem med ett Excel-kalkylblad för att ändra, lägga till och formulera datasätt. När du skapar en presentation i PowerPoint 2010 öppnar det ett Excel-ark, så att du kan ange datavärden och ställa in fält och rader enligt dina krav.
För att komma igång, starta PowerPoint 2010 och öppna presentationsbilden som du behöver infoga diagram. Ta bort röran på bilden enligt dina behov och naviger till fliken Infoga och klicka Diagram.
Det kommer att öppna dialogrutan Infoga diagram som visasflera typer av diagram. Precis som i Excel 2010 kan du välja den mall som bäst passar din datauppsättning. Dessutom kan du välja den typ av diagram som du vill infoga i bilden. Den innehåller ett antal diagramtyper inklusive kolumn, linje, paj, stapel, område, X Y (spridning), lager, yta, munk, bubbla och radar. Att välja diagramtyp från vänster sida visar de olika stilarna i diagrammet. Välj önskad diagramtyp och välj diagramstilen i huvuddialogen. I vårt fall sätter vi in ett enkelt kolumndiagram.
Det visar ett exempel på diagram i presentationsbilden och öppnar upp Excel-kalkylbladet med provdatasats.
Börja skapa diagram genom att ändra värden ikalkylbladdataset. Intressant nog kommer du att märka en smidig synkronisering mellan diagram, diagramförklaring och kalkylbladsdatasats. Således kommer att ändra kategorier i kalkylbladet återspeglas i legendens titel.
Börja modifiera samplingsdatavärden enligt kraven. Vid modifiering kommer presentationsbilden automatiskt att ändra diagramfältets storlek och axelvärden för att återspegla ändringarna.
När du är klar stänger du Excel-kalkylbladet. PowerPoint 2010 presenterar avsevärt förbättrade kartdesign och stilar. För att pryda diagrammet på önskat sätt, på kartval, ser du diagramspecifika flikar i PowerPoint-fönstret. Använd en lämplig stil från den inbyggda designlistan på fliken Design.
Den valda stilen kommer att tillämpas direkt över den.
För att ändra legender, rutnät, horisontell och vertikal axel i diagrammet, växla till fliken Layout och börja ändra dem med några klick.
Du kan också kolla in tidigare granskade guider för komprimera bilder i PowerPoint 2010 & Video Editing i PowerPoint 2010.
kommentarer