Excel 2010: SUBTOTAL-funktion

Att komma ihåg alla funktioner som Excel 2010 tillhandahåller är inte möjligt, men du bör känna till alla grundläggande funktioner så att du snabbt kan tillämpa dem. Excel 2010 erbjuder DELSUMMA funktion som ger användare en lista medfunktioner som kan användas genom att bara ange deras funktionsnummer. Det tar funktionsnumret för motsvarande funktioner som ett argument och placering av celler för att visa subtotalen för det valda dataområdet. SUBTOTAL-funktionen stöder totalt 11 funktioner inklusive AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, SUM, VAR.S, VAR.P etc. Denna funktion förhindrar användaren från att skriva olika subtotala funktioner om och om igen i sina kalkylblad för att beräkna subtotalbeloppet av listan. Ange bara det motsvarande numret på funktionen, så kommer det att visa det önskade subtotala beloppet. I det här inlägget kommer vi bara att använda fyra funktioner från listan för att tillämpa dem på kalkylarket.

För att komma igång, starta Excel 2010-kalkylbladet som du vill använda SUBTOTAL-funktionen på. Till exempel har vi inkluderat en tabell där vi visar användningen av denna funktion.

Användbarheten med funktionen SUBTOTAL är denden innehåller en lista över andra funktioner. Du behöver bara förse det med funktionsnummer som argument och sedan referens till platsen där data finns.

De viktigaste funktionerna det stöder är; AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, SUM, VAR, VARP.

Syntaxen för SUBTOTAL-funktionen är;

Vi hittar medelvärde, räkning, max, summan av Total fältet i följande kalkylblad.

I Medel cell skriver vi formel som;

Den visar automatiskt listan över funktioner med respektive nummer. Eftersom numret tilldelat funktionen AVERAGE är 1, så kommer vi att ange 1 för att ta reda på medelvärdet. De E2: E11 är intervallet av celler som innehåller Total värden.

Det ger genomsnitt av värden som finns i Total som visas i skärmbilden nedan.

Nu ska vi ta reda på resultaten från resten av funktionerna;

Räkna = SUBTOTAL (2, E2: E11)

Max = SUBTOTAL (4, E2: E11)

Summa = SUBTOTAL (9, E2: E11)

Resultatet av alla funktioner vi villeutvärdering visas i tabellen nedan. Det måste påpekas att om du vill beräkna det olika subtotala beloppet i en lista, ge det rätt dataintervall för alla funktioner, eftersom det inte visar dig ett fel för olika dataintervall.

Du kan också kolla in tidigare granskade Excel-funktioner; CONCATENATE, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT och LEN.